Souvent, vous constaterez que les paramètres de mise en page du tableau d’activité et du diagramme de Gantt que vous avez méticuleusement configurés ne sont pas traduits lorsque vous exportez votre fichier Primavera P6 Professional. Comment pouvons-nous inclure les mises en page dans les exportations et les importations de notre projet Primavera P6?
Un client a demandé que nous sauvegardions une mise en page Primavera P6 avec le fichier de projet de planification associé, de sorte que lorsqu’un de ses clients ouvrait le calendrier P6, la table d’activité et les paramètres du diagramme de Gantt seraient conformes à sa demande.
Bien que la mise en page souhaitée ne s’affiche pas toujours immédiatement lorsque vous ouvrez votre fichier de projet associé, vous pouvez exporter / importer une mise en page de projet avec le fichier de projet correspondant.
Cet article décrit comment exporter et importer des présentations de projet avec le projet associé dans Primavera P6 Professional.
Projet et mises en page
Le tableau des activités et le diagramme de Gantt sont tous configurés pour la mise à jour et le suivi de la progression du calendrier. Notez, en particulier, la colonne% d’activité achevé dans le tableau et la ligne de base sur le diagramme de Gantt. Lorsque nous exportons notre projet et qu’un client ouvre plus tard le même projet sur son système informatique, nous voulons qu’il voit la même mise en page.
Export XML File
Tout d’abord, nous voulons nous assurer que nous enregistrons notre mise en page pour capturer tous ces paramètres que nous avons travaillé avec tant de diligence pour ajuster et configurer correctement. Sélectionnez Enregistrer sous dans le menu déroulant Disposition, Figure 2.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer la mise en page sous, assurez-vous de rendre la mise en page disponible pour le projet, Figure 3.
Cliquez sur Enregistrer. Génial!
Deuxièmement, nous voulons exporter notre projet sous forme de fichier XML. Il existe plusieurs formats d’export, mais le format XML, en particulier, vous permet d’exporter des mises en page avec le planning.
Cliquez sur Suivant. Sélectionnez les projets à exporter et cliquez à nouveau sur Suivant. Dans l’exportation de nom de fichier ,dans la boîte de dialogue, sélectionnez un dossier et un nom de fichier du système d’exploitation Windows appropriés. Assurez-vous également de basculer «Exporter toutes les mises en page au niveau du projet», Figure 5.
Cette bascule définit l’exportation pour inclure la mise en page avec le projet. P6 crée ensuite un dossier zip contenant le fichier projet et les fichiers de mise en page associés. Si vous cliquez avec le bouton droit sur le dossier zip et sélectionnez Extraire tout le système d’exploitation Windows créera un dossier contenant le fichier de projet XML et les fichiers de mise en page Primavera Layout File (PLF) associés. Dans la figure 6, nous voyons un fichier de projet XML avec deux fichiers de mise en page PLF dans un dossier WELLMONT-9.
Import XML
Importez votre projet et vos mises en page sélectionnez Fichier, importez, et dans la boîte de dialogue d’importation basculez Primavera P6 – (XML)
Cliquez sur Suivant. Cliquez sur le bouton de l’ellipse pour sélectionner un fichier XML ou un fichier ZIP. Pour notre démonstration, nous sélectionnons un fichier ZIP, Figure 8.
Assurez-vous de basculer «importer toutes les mises en page au niveau du projet». Dans la boîte de dialogue Options d’importation de projet, sélectionnez l’action d’importation Créer un nouveau projet et le nœud EPS souhaité dans lequel importer. Cliquez sur Suivant et Terminer, et P6 procédera à l’importation. Sélectionnez l’icône du projet Activités pour afficher votre calendrier. Ensuite, sélectionnez le menu déroulant Disposition, Disposition et Ouvrir. Dans la boîte de dialogue Ouvrir la mise en page, vous verrez les mises en page de votre projet sous une étiquette de projet, Figure 9.
Résumé
Oui, vous pouvez inclure les paramètres de mise en page de votre projet lorsque vous exportez et importez des fichiers dans Primavera P6 Professional. Le format XML vous permet d’enregistrer plusieurs mises en page avec votre fichier de projet. Ces mises en page doivent être mises à la disposition du «projet» lorsqu’elles sont enregistrées.
Une fois les mises en page enregistrées dans un projet, vous pouvez les exporter avec le fichier de projet dans un dossier ZIP. Et afficher votre mise en page préférée après l’importation d’un fichier ZIP peut être aussi simple que d’ouvrir la mise en page dans la boîte de dialogue Ouvrir la mise en page P6. Cette boîte de dialogue vous permet également d’exporter et d’importer des mises en page PLF séparément. Ainsi, des mises en page individuelles peuvent être appliquées à plusieurs projets, tout comme chaque projet peut avoir plusieurs mises en page.
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