ePMO
Gestion de Portefeuille de Projets avec Microsoft 365
Alignez vos objectifs organisationnels, d’équipe et individuels afin d’atteindre vos objectifs d’affaires.
ePMO est une solution de Gestion de Portefeuille de Projets basée sur l’architecture Microsoft 365 ( Teams, Project pour le Web, Power BI, Power Apps).
CAPACITÉS ET FONCTIONNALITÉS
Les capacités de base de la solution ePMO, base sur l’architecture Microsoft 365 ( Teams, Project pour le Web, Power BI, Power Apps) représentent les objectifs commerciaux communs et les domaines de processus qui sont les moteurs commerciaux derrière la plupart des déploiements.
Au sein de ces capacités de base se trouvent les processus, les procédures, les outils, les techniques, les options de configuration et la formation qui constituent le cadre de l’approche proposée par Ecostar Plan pour obtenir un résultat positif pour surmonter les défis de votre travail, projet, portefeuille et ressources.
Productivité individuelle
- Fournir une visibilité sur tout le travail des équipes et des individus de l'organisation à travers les outils et les systèmes.
- Prioriser le travail et améliorer la productivité.
Gestion collaborative du travail
- Donnez aux équipes les moyens de collaborer efficacement sur les projets et le travail quotidien.
- Gérer les documents et les artefacts.
- Communiquez en temps réel, le tout en un seul endroit.
Gestion de portefeuilles, de programmes et de projets
Prioriser et atteindre les objectifs organisationnels grâce à un management proactif des projets, des programmes et des portefeuilles.
Responsabilisez l'équipe et renforcez la confiance des parties prenantes.
Perspectives d'affaires et aide à la décision
Surveillez le travail et les exceptions dans les portefeuilles, les programmes et les projets.
Suivez l'alignement et la performance des investissements.
Gestion des ressources
Gérez la capacité et la demande des ressources pour tous les travaux et projets.
Optimiser l'utilisation, limiter les retards, résoudre les surcharges.
Planification stratégique et réalisation des avantages
Hiérarchisez les projets et alignez les investissements sur la stratégie organisationnelle pour optimiser les résultats et réaliser des bénéfices.
Productivité individuelle
Cochez chaque tâche terminée
Gagnez du temps en restant au top de votre liste de tâches croissante en visualisant, en agissant et en suivant votre travail et vos actions sur tous vos projets directement sur l’application Microsoft Teams avec laquelle vous êtes déjà habitué.
Avec ePMO vous pouvez:
- Affichez et suivez les tâches dans tous les projets de l’organisation sur laquelle vous êtes attribue
- Affichez et actionnez les tâches, les tâches et les éléments d’action personnels à travers les outils de productivité personnels.
- Travailler sur les problèmes, les risques, les demandes de changement, les décisions, les leçons apprises et les livrables.
- Suivez l’avancement de tous les travaux.
Gestion collaborative du travail
Travailler ensemble
Rassembler l’équipe et communiquer, gérer les documents et collaborer sur les artefacts, tout dans un seul endroit.
Avec ePMO, vous pouvez:
- Collaborer sur les problèmes, les risques, les demandes de changement, les décisions, les leçons apprises et les livrables.
- Gérer la documentation du projet.
- Travaillez et communiquez avec Microsoft Teams.
Gestion de portefeuilles, de programmes et de projets
Analyser l'image globale de tous projets
Atteindre les objectifs organisationnels en hiérarchisant et en connectant les projets, les programmes et les portefeuilles.
Avec ePMO, vous pouvez:
- Gérer des projets, des tâches et des ressources.
- Identifiez et suivez les dates clés des projets.
- Gérer les défis et les idées d’innovation.
- Capturez les propositions d’initiatives.
- Définir et gérer les programmes et les portefeuilles.
Perspectives d'affaires et aide à la décision
Voir plus clairement la situation générale
Prenez des décisions plus éclairées en comprenant comment tout le travail s’articule avec des informations significatives sur les projets, les programmes et les ressources de tous les portefeuilles.
Avec ePMO, vous pouvez:
- Rapporter sur l’état du projet et les ressources.
- Surveillez le travail et les exceptions dans les portefeuilles, les programmes et les projets.
- Afficher et évaluer l’activité collaborative.
Gestion des ressources
Les bonnes personnes, les bons endroits
Limitez les retards et résolvez rapidement les surcharges sur chaque projet grâce à une utilisation optimisée pour les tâches appropriées.
Avec ePMO, vous pouvez:
- Suivez les affectations de ressources et les charges de travail.
- Demander et allouer des ressources entre les projets.
- Surveillez les exceptions de ressources.
Planification stratégique et réalisation des avantages
Suivre la stratégie de l'entreprise
Alignez les investissements sur la stratégie et assurez-vous que la livraison atteint son objectif et que les avantages sont clairement réalisés.
Avec ePMO, vous pouvez:
- Suivre les finances du projet.
- Allouer des budgets aux portefeuilles et aux programmes.
- Optimiser le portefeuille avec des objectifs stratégiques.
- Aligner et gérer le budget de l’entreprise sur les priorités stratégiques.
- Capturez les avantages et suivez les réalisations.