Formation Microsoft Project Online : Gestion de projet collaboratif avec Microsoft Project Online et Office 365 -

Formation Microsoft Project Online : Gestion de projet en mode collaboratif avec Microsoft Project Online et Office 365

A propos de la formation Microsoft Project Online

Microsoft Project Online ajoute une dimension collaborative à vos projets. A travers son interface web, en utilisant Office 365, Sharepoint, Microsoft Teams, Microsoft Project Desktop, il collecte et distribue des informations sur l’état du projet entre les membres de l’équipe, jusqu’au niveau du portefeuille de projets.

Dans cette formation MS Project Online, nous apprenons à mettre en œuvre des projets en ligne à partir de l’application Microsoft Project Desktop.

En tant que chef de projet, vous aurez une vue d’ensemble du travail des différentes parties prenantes (parties prenantes) dans tous les projets. Chaque participant aura une vision individuelle de ses propres activités de projet. Ainsi, il mettra à jour ses propres activités, actualisera sa feuille de temps et contribuera au rapport global du projet. Chaque membre de l’équipe peut utiliser Microsoft Teams pour des mises à jour de progression plus rapides.

Nous allons détailler le client Project Web App (PWA) et personnaliser son affichage. Après avoir attribué les rôles des collaborateurs (Chef de projet, Ingénieur planning, Ingénieur projet, Portfolio Manager…), nous verrons les différentes manières de planifier et contrôler les activités.

Enfin, nous étudierons la collaboration avec le site SharePoint associé à chaque projet.

A l’issue de cette formation, vous serez capable d’utiliser l’outil Microsoft Project Online au quotidien et de proposer ensuite aux collaborateurs une méthode de travail simplifiée.

Nous vous garantissons la qualité de notre formation

Nos formations sont préparés par des formateurs experts, certifiés, qui sont également consultants et ingénieurs en planification et contrôle de projets, avec une expérience pratique de travail dans de multiples industries.

Objectifs

La formation Microsoft Project est structuré selon les phases du projet, de l'initiation à la planification, au contrôle, à l'exécution et à l'achèvement, combinant les notions de logiciel et l'expérience pratique de l'industrie de nos consultants.

Structure

Notions Logiciel Microsoft Project Online - Office 365 - Project Web App - Sharepoint
Méthodes pratiques de planification et de contrôle avec Microsoft Project Online et Office 365

Obtenez un aperçu de la plateforme Microsoft Project Online
Comprendre les principales fonctionnalités
Environnement de travail partagé -Site Sharepoint pour chaque projet
Feuilles de temps pour l’équipe projet
Rapports au niveau du portefeuille de projets
Project Online et Project Desktop
Collaboration via Microsoft Teams

Configurer la plateforme Microsoft Project Online selon les besoins de l’entreprise (Flux de reporting, mise à jour mode-Timesheet, vues au niveau du portefeuille…)
Créez des projets détaillés dans l’application Microsoft Project, ajoutez des relations de conditionnement logiques en fonction des contraintes techniques et légales du projet
Utilisez des filtres de tableau, des modes d’affichage qui créeront la vue pour le reporting et l’impression
Mettre à jour l’avancement du projet (à l’aide des feuilles de temps / analyse du chemin critique
Vérifier les rapports d’avancement des projets – Analyse de la courbe en S (temps, périmètre, coût) au niveau du portefeuille de projets dans la plateforme Project Online
Collaborez, partagez des documents, progressez sur la plateforme Project Online et sur le site Sharepoint dédié au projet

Cette formation MS Project Online peut être enseigné en classe, en classe virtuelle (en direct en ligne via l'application Teams) et en ligne.

Méthode de travail : Méthodologie basée sur l’expérience pratique des projets 20% théorie et 80% pratique

Classe virtuelle (en direct, en direct avec un formateur en ligne)

Structure du Cours

Jour 1

NOTIONS DE GESTION DE PROJET INTRODUCTIVE

Qu’est-ce qu’un projet
La triple contrainte du projet
Cycle de vie du projet selon PMI (Project Management Institute)
Rôle d’Oracle Primavera dans la gestion de projet

INITIATION À ORACLE PRIMAVERA P6

Qu’est-ce que Oracle Primavera P6?
Lancer l’application
Présentation générale des fenêtres
Comprendre le projet et les données globales
EPS, WBS, OBS

CRÉER UN NOUVEAU PROJET

Définition du calendrier du projet
Définition de la structure de répartition du travail –
Portée du projet
Définir la liste des activités
Estimation de la durée de l’activité
Créer des relations d’activité
Analyse de la méthode du chemin critique – Durée du projet
Codes d’activité: définition d’une structure WBS alternative
Personnaliser une vue de diagramme de Gantt (mise en page)

Jour 2

DÉFINITION DES RÔLES ET DES RESSOURCES

Définir les rôles et les ressources en Primavera
Saisie de la capacité maximale des rôles et des ressources (allocation)
Définir le calendrier des ressources

AFFECTATION DE RESSOURCES AUX ACTIVITÉS

Affectation de ressources main d’œuvre / hors main d’œuvres
Paramètres d’activité lors de l’ajout / suppression de ressources

DÉPENSES DE PROJET

Quelles sont les dépenses du projet
Meilleures pratiques pour l’utilisation des dépenses d’activité

UTILISATION DE LA PONDÉRATION DU PROJET POUR MESURER LES PERFORMANCES DU PROJET

Assigner une ressource fictive
Estimation descendante

ENREGISTREMENT DE LA RÉFÉRENCE DU PROJET (temps, coût, but)

Enregistrer la base de référence du projet à utiliser pour des comparaisons futures
Enregistrement d’une mise en page de base
Affectation de la référence au projet en cours

Jour 3

MISE À JOUR DES PROGRÈS

Identifier l’intervalle de mise à jour (éclairage)
Saisie % de l’activité terminée (durée, physique)
Saisie des valeurs réelles pour les ressources et les coûts

RAPPORTER LA PERFORMANCE DU PROJET

Visualisations pour surveiller les performances
Identifier les activités qui ont glissé
Les filtres
Analyse des coûts d’activité
Analyser les coûts des ressources
Rapport sur les écarts de coûts du projet
Analyse de la courbe en S (coût-temps-portée) Réel vs prévu

IMPORTATION / EXPORTATION DE DONNÉES

Importer des projets
Exportation de projets

EXAMEN DE COURS

Examen final

Tarif 1200 Euro HT

1200 Euro HT(Durée: 3 jours -8h/jour)

Formation Inter-entreprises (ouvert à tous, voir les sessions programmées)
Formation intra-entreprise (minimum 3 stagiaires de la même entreprise – tarif dégressif selon le nombre de participants)

Prérequis

Primavera P6 installé version minimale Primavera P6 8.3

Méthode d'enseignement

– Présentation
– Étude de cas réels sélectionnés avec les participants
– Travailler directement dans l’application Oracle Primavera

Formateur

Matériel du cours

– Manuel du cours
– Modèles de planification et de rapports
– Guide de planification de projet
– Cahier et stylo Ecostar Plan

A qui est destiné ce cours

– Ingénieurs et planificateurs
– Chefs de projet
– Directeurs généraux
– Gestionnaires des finances
– Responsable Contrats et Réclamations
– Gestionnaires de risques de projet
– Contrôleur de document
– Ingénieur support PMO
– Ingénieurs de coûts

Dans quelles industries

– Ingénierie et construction
– Pétrole, Gaz et Pétrochimie
– Infrastructure
– Nucléaire
– Installations de services publics d’électricité et d’eau
– Fabrication et industriel
– Gouvernement
– Aérospatiale
– La défense
– Services financiers
– Télécommunication
– Produits pharmaceutiques
– Environnementale
– La construction navale

En classe