Formation Microsoft Project Online : Gestion de projet en mode collaboratif avec Microsoft Project Online et Office 365
A propos de la formation Microsoft Project Online
Microsoft Project Online ajoute une dimension collaborative à vos projets. A travers son interface web, en utilisant Office 365, Sharepoint, Microsoft Teams, Microsoft Project Desktop, il collecte et distribue des informations sur l’état du projet entre les membres de l’équipe, jusqu’au niveau du portefeuille de projets.
Dans cette formation MS Project Online, nous apprenons à mettre en œuvre des projets en ligne à partir de l’application Microsoft Project Desktop.
En tant que chef de projet, vous aurez une vue d’ensemble du travail des différentes parties prenantes (parties prenantes) dans tous les projets. Chaque participant aura une vision individuelle de ses propres activités de projet. Ainsi, il mettra à jour ses propres activités, actualisera sa feuille de temps et contribuera au rapport global du projet. Chaque membre de l’équipe peut utiliser Microsoft Teams pour des mises à jour de progression plus rapides.
Nous allons détailler le client Project Web App (PWA) et personnaliser son affichage. Après avoir attribué les rôles des collaborateurs (Chef de projet, Ingénieur planning, Ingénieur projet, Portfolio Manager…), nous verrons les différentes manières de planifier et contrôler les activités.
Enfin, nous étudierons la collaboration avec le site SharePoint associé à chaque projet.
A l’issue de cette formation, vous serez capable d’utiliser l’outil Microsoft Project Online au quotidien et de proposer ensuite aux collaborateurs une méthode de travail simplifiée.
Objectifs
La formation Microsoft Project est structuré selon les phases du projet, de l'initiation à la planification, au contrôle, à l'exécution et à l'achèvement, combinant les notions de logiciel et l'expérience pratique de l'industrie de nos consultants.
Nous vous garantissons la qualité de notre formation
Nos formations sont préparés par des formateurs experts, certifiés, qui sont également consultants et ingénieurs en planification et contrôle de projets, avec une expérience pratique de travail dans de multiples industries.
Virgil ANDREI
Eng. | PMP | Consultant Senior en planification de projet et gestion des risques | Formateur
Structure
- Configurer la plateforme Microsoft Project Online selon les besoins de l’entreprise (Flux de reporting, mise à jour mode-Timesheet, vues au niveau du portefeuille…)
- Créez des projets détaillés dans l’application Microsoft Project, ajoutez des relations de conditionnement logiques en fonction des contraintes techniques et légales du projet
- Utilisez des filtres de tableau, des modes d’affichage qui créeront la vue pour le reporting et l’impression
- Mettre à jour l’avancement du projet (à l’aide des feuilles de temps / analyse du chemin critique
- Vérifier les rapports d’avancement des projets – Analyse de la courbe en S (temps, périmètre, coût) au niveau du portefeuille de projets dans la plateforme Project Online
- Collaborez, partagez des documents, progressez sur la plateforme Project Online et sur le site Sharepoint dédié au projet
Cette formation MS Project Online peut être enseigné en classe, en classe virtuelle (en direct en ligne via l'application Teams) et en ligne.
Méthode de travail : Méthodologie basée sur l’expérience pratique des projets 20% théorie et 80% pratique
Structure de formation
1ere partie (4h)
- Que est-ce que est un projet
- La triple contrainte
- Le cycle de vie des projets dans la vision PMI (Project Management Institute)
- Le rôle de Microsoft Project Online-Office 365 dans la gestion de projet
- Architecture du système de projet en ligne – Office 365
- Bases de données projet/Sharepoint
- La notion de Check in / Checked out / Publish
- Le flux d’informations
- Modèle global d’entreprise
- Créer un projet dans PWA
- Définition de la structure de division du travail (WBS)
- Définir la liste des activités
- Estimation de la durée de l’activité
- Créer des relations de conditionnement entre l’activité
- Analyse du chemin critique – durée du projet
- Personnaliser une vue de diagramme de Gantt (mise en page) dans PWA- Enterprise Global
- Publication du projet
- Ouverture du projet dans Microsoft Project Bureau
- Modification du projet (liste des activités, relations de conditionnement, chemin critique…)
- Enregistrement de changements – check in (archivage)
- Publication du projet
2-eme partie (4h)
- Création de l’équipe projet
- Ajout de ressources aux activités
- Ajout de ressources en fonction des rôles dans le projet (Chef de projet, Ingénieur de projet, Planificateur de projet…)
- Paramètres PWA lors de l’ajout de ressources / estimation des durées d’activité
- Enregistrer et publier les informations du projet Enregistrer-Publier-Vérifier
- Quels sont les coûts du projet ?
- Meilleures pratiques dans l’utilisation des dépenses d’entreprise
- Enregistrez le plan de référence du projet qui sera utilisé pour les comparaisons futures
- Affectation du plan de référence au projet en cours
3eme partie (4h)
- Identifier les activités assignées à chaque ressource nominative du projet (ressources utilisatrices)
- Répartition des tâches – information et mise à jour des heures de travail (feuille de temps)
- Envoi de la feuille de temps pour approbation
- Approbation de la feuille de temps par le chef de projet
- Afficher la progression collectée à partir des feuilles de temps du projet
- Identification de l’intervalle de mise à jour (réflecteur de progression)
- Présentation du déroulement des activités (durée, physique)
- Saisie de valeurs réelles pour les ressources et les coûts
- Enregistrer-publier-archiver
- Identification de l’intervalle de mise à jour (filtres)
- Présentation de l’avancement des activités
- Enregistrer-publier-archiver
- Accéder au site du projet
- Listes de projets
- Documents
- Risques
- Problèmes
- Actions..
- Lier les risques/documents aux activités
4eme partie (4h)
- Modes d’affichage pour le suivi des performances
- Identifier les activités qui ont été retardées
- Filtres
- Analyse des coûts d’activité
- Analyse du coût des ressources
- Rapports sur les modifications des coûts du projet (actuels par rapport aux prévisions)
- Rapports Power BI
- Filtrage des informations
- Mise à jour des données
- Connexion de Microsoft Teams au site du projet
- Mise à jour des informations via Microsoft Teams
- Durée: 3 jours(4h/j via Microsoft Teams)
- Horaire: 9h-13h
- LAngue: English/ Français
- Certificat d'achèvement
1000 Euro HT / stagiaire
(Durée 4 jours-4h/j)
- Formation Inter-entreprises (ouvert à tous, voir les sessions programmées)
- Formation intra-entreprise (minimum 3 stagiaires de la même entreprise – tarif dégressif selon le nombre de participants)
- Microsoft Project Online configuré pour les utilisateurs
- Paramètres de niveau Enterprise Global
- Licence Microsoft Projet Online (y compris les licences de test)
- Présentation
- Étude de cas réels sélectionnés avec les participants
- Travaillez directement dans l’application Microsoft Project Online
Formateur
Virgil ANDREI
Ing. | PMP, Senior Project Planning & Risk Management Consultant | Trainer– Manuel de cours
– Modèles de planning et de reporting
– Guide de planification de projet
– Carnet et crayon Ecostar Plan
– Ingénieurs et planificateurs
– Chefs de projet
– Gestionnaire des contrats et des réclamations
– Gestionnaires de risques projet
– Contrôleur de document
– Ingénieur Support PMO
– Ingénieurs de coûts
Infrastructure
Ingénierie et construction
Pétrole et Gaz, Pétrochimie
Nucléaire
Énergie
fabrication
Gouvernement
Aérospatial
La défense
Services financiers
de télécommunication
pharmaceutique
Gestion de l’environnement
La construction navale
Structure de formation
Jour 1
- Que est-ce que est un projet
- La triple contrainte
- Le cycle de vie des projets dans la vision PMI (Project Management Institute)
- Le rôle de Microsoft Project Online-Office 365 dans la gestion de projet
- Architecture du système de projet en ligne – Office 365
- Bases de données projet/Sharepoint
- La notion de Check in / Checked out / Publish
- Le flux d’informations
- Modèle global d’entreprise
- Créer un projet dans PWA
- Définition de la structure de division du travail (WBS)
- Définir la liste des activités
- Estimation de la durée de l’activité
- Créer des relations de conditionnement entre l’activité
- Analyse du chemin critique – durée du projet
- Personnaliser une vue de diagramme de Gantt (mise en page) dans PWA- Enterprise Global
- Publication du projet
- Ouverture du projet dans Microsoft Project Bureau
- Modification du projet (liste des activités, relations de conditionnement, chemin critique…)
- Enregistrement de changements – check in (archivage)
- Publication du projet
- Création de l’équipe projet
- Ajout de ressources aux activités
- Ajout de ressources en fonction des rôles dans le projet (Chef de projet, Ingénieur de projet, Planificateur de projet…)
- Paramètres PWA lors de l’ajout de ressources / estimation des durées d’activité
- Enregistrer et publier les informations du projet Enregistrer-Publier-Vérifier
- Quels sont les coûts du projet ?
- Meilleures pratiques dans l’utilisation des dépenses d’entreprise
- Enregistrez le plan de référence du projet qui sera utilisé pour les comparaisons futures
- Affectation du plan de référence au projet en cours
Jour 2
- Identifier les activités assignées à chaque ressource nominative du projet (ressources utilisatrices)
- Répartition des tâches – information et mise à jour des heures de travail (feuille de temps)
- Envoi de la feuille de temps pour approbation
- Approbation de la feuille de temps par le chef de projet
- Afficher la progression collectée à partir des feuilles de temps du projet
- Identification de l’intervalle de mise à jour (réflecteur de progression)
- Présentation du déroulement des activités (durée, physique)
- Saisie de valeurs réelles pour les ressources et les coûts
- Enregistrer-publier-archiver
- Identification de l’intervalle de mise à jour (filtres)
- Présentation de l’avancement des activités
- Enregistrer-publier-archiver
- Accéder au site du projet
- Listes de projets
- Documents
- Risques
- Problèmes
- Actions..
- Lier les risques/documents aux activités
- Modes d’affichage pour le suivi des performances
- Identifier les activités qui ont été retardées
- Filtres
- Analyse des coûts d’activité
- Analyse du coût des ressources
- Rapports sur les modifications des coûts du projet (actuels par rapport aux prévisions)
- Rapports Power BI
- Filtrage des informations
- Mise à jour des données
- Connexion de Microsoft Teams au site du projet
- Mise à jour des informations via Microsoft Teams
- Durée: 2 jours(8h/j)
- Horaire: 9h-17h
- Langue: English/ Français
- Certificat d'achèvement
1000 Euro HT / stagiaire
(Durée 2 jours-8h/j)
- Formation Inter-entreprises (ouvert à tous, voir les sessions programmées)
- Formation intra-entreprise (minimum 3 stagiaires de la même entreprise – tarif dégressif selon le nombre de participants)
- Microsoft Project Online configuré pour les utilisateurs
- Paramètres de niveau Enterprise Global
- Licence Microsoft Projet Online (y compris les licences de test)
- Présentation
- Étude de cas réels sélectionnés avec les participants
- Travaillez directement dans l’application Microsoft Project Online
Formateur
Virgil ANDREI
Ing. | PMP, Senior Project Planning & Risk Management Consultant | Trainer– Manuel de cours
– Modèles de planning et de reporting
– Guide de planification de projet
– Carnet et crayon Ecostar Plan
– Ingénieurs et planificateurs
– Chefs de projet
– Gestionnaire des contrats et des réclamations
– Gestionnaires de risques projet
– Contrôleur de document
– Ingénieur Support PMO
– Ingénieurs de coûts
Infrastructure
Ingénierie et construction
Pétrole et Gaz, Pétrochimie
Nucléaire
Énergie
fabrication
Gouvernement
Aérospatial
La défense
Services financiers
de télécommunication
pharmaceutique
Gestion de l’environnement
La construction navale
en développement
Pourquoi Ecostar Plan?
expérience multiculturelle et internationale
Consultants en Gestion de projet certifiés par Project Management Institute
Consultants en Gestion de projet certifiés par Microsoft
Membre Microsoft Partner Network
Avantages
Selon des études internationales sur les résultats de la Formation en Gestion du projet, les entreprises affichaient une performance globale de 26% et l’amélioration dans 8 domaines de la gestion de projet grâce à leurs programmes de formation en gestion de projet.
- Amélioration de la satisfaction des parties prenantes
- Amélioration des performances du planning
- Diminution des échecs de projets
- L’augmentation est la prise de conscience du risque
- Performance budgétaire améliorée
- Productivité améliorée
- Meilleur contrôle du but du projet
- Le développement des ressources humaines
Évaluation de la formation Ms PRoject et des résultats (ROI de la formation)
en permanence les performances de la formation afin de démontrer la valeur des programmes pour l’entreprise par les moyens suivants:- Réaction et valeur du programme
- Apprentissage et confiance
- Application et mise en œuvre
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C'est un cours presque parfait