Formation Microsoft Teams: Gestion des projets avec Microsoft Teams
A propos de la formation Gestion des projets avec Microsoft Teams
La formation Gestion des projets avec Microsoft Teams est destiné à vous aider à comprendre le processus de gestion des projets avec Microsoft Teams et les outils associés: Microsoft Project pour le Web , Power BI-Project Accelerator
- Microsoft Teams– Gérer des projets directement depuis l’application Microsoft Teams auxquels vous êtes déjà habitué
- Utiliser les groupes Teams pour le partage de fichiers
- Communiquer avec votre équipe projet directement en Microsoft Teams
- Ajouter la planification de projet(schedule) dans Teams dans le même groupe de travail
- Discutez de l’état du projet et faites des mises à jour directement dans l’application Teams
- Ajouter les risques et les incidents dans l’application Teams via Power Apps
- Voir les rapports projet via MS Teams
La terminologie et les principes utilisés dans ce cours sont conçus pour refléter les méthodologies actuelles des pratiques de gestion de projets dans un environnement collaboratif avec les outils Microsoft pour la gestion des projets.
Objectifs
La formation Gestion des projets avec Microsoft Teams est structuré selon les phases du projet combinant les notions de logiciel et l'expérience pratique de l'industrie de nos consultants.
- Avoir un aperçu des applications Microsoft 365: Teams, Project pour le Web, Power BI
- Comprendre les principales fonctionnalités
- Ajouter des activités
- Organiser les activités en fonction de l’objectif du projet et changer le mode d’affichage
- Création d’un Groupe Microsoft Teams
- Partager des documents avec l’equipe de projet -Sharepoint
- Planifier le projet -Project pour le Web
- Assignation de l’équipe aux activités du projet
- Exporter le projet
- Ajouter les informations nécessaires pour définir le projet -Power Apps-Project Accelerator(ePMO)
- Sommaire projet
- Business case
- Finances
- Ressources
- Tâches
- Risques
- Incidents Changements
- Statut projet
- Droits d’accès Power Apps-Project Accelerator (ePMO)
- Le département PMO analyse les projets en Power BI
- Mise à jour de l’avancement
Nous vous garantissons la qualité de notre formation
Nos formations sont préparés par des formateurs experts, certifiés, qui sont également consultants et ingénieurs en planification et contrôle de projets, avec une expérience pratique de travail dans de multiples industries.
Virgil ANDREI
Eng. | PMP | Consultant Senior en planification de projet et gestion des risques | Formateur
Simplifiez la gestion de projet avec Microsoft Teams et Project pour le Web
Apprendre à faire la mise a jour de l'avancement facile avec Microsoft Teams et Project pour le Web
- Faire la mise à jour des projets directement dans l’application Microsoft Teams
- Vérifier l’état d’avancement depuis votre groupe d’équipe
- Vérifier les charges de ressources et faire des ajustements
- Partagez vos projets
Format
La formation Gestion des projets avec Microsoft Teams peut être enseigné en classe, dans la classe virtuelle (en direct en ligne via l'application Teams) et en ligne.
Méthode de travail: Méthodologie basée sur l’expérience pratique des projets 20% théorie et 80% pratique
La formation Microsoft Project pour le Web en classe virtuelle est réalisé en direct en ligne avec le formateur, via l’application Microsoft Teams. Avec une interface incroyablement facile à utiliser. Notre plateforme choisie Microsoft Teams a été conçue pour rendre l’apprentissage en ligne simple et agréable. Sa qualité vidéo et audio incroyable signifie que vous ne manquerez de rien dans la formation Microsoft Project pour le Web.
Posez des questions sur Primavera, partagez des documents et communiquez avec votre formateur et les autres stagiares
Votre formateur peut partager son écran Primavera à tout moment pour montrer ce qu'il enseigne.
Vous pouvez partager des documents avec le formateur et votre formateur peut partager avec vous des planning, repports...
Les formateurs peuvent dessiner et partager leur tableau blanc avec la classe à tout moment.
Structure de formation
1ere partie (3h)
- Définition d’un projet – triple contrainte;
- Le cycle de vie des projets selon PMi (Project Management Istitute) et le Guide PMBoK
- L’architecture des applications Microsoft Project
- Microsoft Project-version de bureau
- Microsoft Project Online
- SharePoint Online
- Microsoft Planner
- Microsoft Project pour le Web
- Power Apps- Project Accelerator
- Power BI
- La Feuille de Route des projets
- Microsoft Teams
- Comparaison Planner-Project pour le Web-Project Online
- Lancer l’application Microsoft Project pour le Web
- Naviguez dans l’interface Microsoft Project pour le Web
- Créez un projet à partir d’un modèle ou à partir de zéro
- Définissez les dates de début et de fin d’un projet
- Créez de nouvelles tâches et affectez des membres d’équipe projet aux tâches
- Détailler la liste de contrôle d’une tâche
- Créez des dépendances de tâches
- Ajoutez une structure de projet WBS avec des sous-tâches
- Utilisez la vue Chronologie-Graphique Gantt pour voir le Chemin Critique du projet
- Ajuster le planning en fonction des contraintes
2eme partie (3h)
- Personnalisez les colonnes
- Regroupez les tâches par des compartiments personnalisés
- Catégorisez les tâches avec des étiquettes
- Masquez et supprimez des colonnes
- Ajoutez des fichiers a partir d’un groupe/dossier
- Ajoutez des notes pour discuter avec votre équipe projet via Microsoft Teams
- Mise à jour simple par % d’avancement
- Mise à jour de la liste de contrôle
- Mise à jour par effort
- Partagez des projets et des tâches avec d’autres
- Visualisez les plans de projet dans un canal Microsoft Teams
- Créer une feuille de route du projet
- Importer un projet à partir de Project Desktop/Project Online/Microsoft Planner
- Exporter le projet en Excel/format pdf
- Durée: 3 jours(4h/j via Microsoft Teams)
- Horaire: 9h-13h
- LAngue: English/ Français
- Certificat d'achèvement
750 Euro HT / stagiaire
(Durée 3 jours-4h/j)
- Formation Inter-entreprises (ouvert à tous, voir les sessions programmées)
- Formation intra-entreprise (minimum 3 stagiaires de la même entreprise – tarif dégressif selon le nombre de participants)
- Microsoft Project pour le Web (y compris les licences de test)
- Présentation
- Étude de cas réels sélectionnés avec les participants
- Travaillez directement dans l’application Microsoft Project pour le Web
– Manuel de cours
– Modèles de planning et de reporting
– Guide de planification de projet
– Ingénieurs et planificateurs
– Chefs de projet
– Gestionnaire des contrats et des réclamations
– Gestionnaires de risques projet
– Contrôleur de document
– Ingénieur Support PMO
– Ingénieurs de coûts
Infrastructure
Ingénierie et construction
Pétrole et Gaz, Pétrochimie
Nucléaire
Énergie
fabrication
Gouvernement
Aérospatial
La défense
Services financiers
de télécommunication
pharmaceutique
Gestion de l’environnement
La construction navale
Structure de formation
1ere jour (8h)
- Définition d’un projet – triple contrainte;
- Le cycle de vie des projets;
- Rôle de Microsoft Project dans la gestion de projet
- Qu’est-ce que Microsoft Project – Le début de l’application;
- Présentation générale du menu de l’application;
- Gestion des fichiers et définition des options;
- Paramètres de calcul de la durée et des heures de travail dans Microsoft Project.
- Création d’un nouveau plan et définition de la date de début;
- Définition du calendrier du projet;
- Définition de la structure du projet (WBS) – Regroupement des tâches – Périmètre du projet;
- Définition de la liste des tâches
- Estimation des durées des activités
- Créer des interdépendances par des liens logiques
- Méthode d’analyse du Chemin Critique – Durée du projet;
- Codes d’activité – définition d’une structure WBS alternative;
- Personnalisation d’une vue graphique Gantt
- Ajouter des ressources de travail, coûts et matériels;
- Ajouter la capacité maximale des ressources (affectation);
- Ajouter des prix unitaires;
- Ajuster le temps de travail dans un calendrier de ressources
- Attribution des ressources humaines, du matériel et de l’équipement;
- Paramètres lors de l’ajout/suppression de ressources;
- Importation de ressources / liste de quantités à partir d’un fichier Excel;
- Affectation des ressources de type coût du projet
2eme jour(8h)
- Modifier l’affichage
- Modification des rapports – Représentations graphiques – la façon d’imprimer
- Enregistrer la référence du projet
- Identification de l’intervalle à mettre à jour
- Mettre à jour le pourcentage d’achèvement des tâches
- Ajouter des données actuelles pour les tâches
- Ajouter des données actuelles pour les ressources et les coûts
- Identification des activités qui ont été retardées
- Utiliser des filtres pour analyser les informations
- Importation des projets
- Exportation des projets
- Durée: 2 jours(8h/j)
- Horaire: 9h-17h
- LAngue: English/ Français
- Certificat d'achèvement
750 Euro HT / stagiaire
(Durée 2 jours-8h/j)
- Formation intra-entreprise (minimum 3 stagiaires de la même entreprise – tarif dégressif selon le nombre de participants)
- Microsoft Project version de bureau(y compris les licences de test)
- Présentation
- Étude de cas réels sélectionnés avec les participants
- Travaillez directement dans l’application Microsoft Project version de bureau
– Manuel de cours
– Modèles de planning et de reporting
– Guide de planification de projet
– Ingénieurs et planificateurs
– Chefs de projet
– Gestionnaire des contrats et des réclamations
– Gestionnaires de risques projet
– Contrôleur de document
– Ingénieur Support PMO
– Ingénieurs de coûts
Infrastructure
Ingénierie et construction
Pétrole et Gaz, Pétrochimie
Nucléaire
Énergie
fabrication
Gouvernement
Aérospatial
La défense
Services financiers
de télécommunication
pharmaceutique
Gestion de l’environnement
La construction navale
Ce que vous obtiendrez après la formation Microsoft Project pour le Web
Manuel du cours
Certificat d’achèvement
Études de cas
Modèles
Soutien post-cours
- Accès à un réseau local pour les participants – développement continu des compétences en gestion de projet, fourniture d’outils et d’informations utiles
- Accès à notre réunion mensuelle – offre aux étudiants la possibilité de rester en contact avec les autres étudiants formés par Ecostar Plan
- Recommandations de cours
- Modèles éprouvés, directives
Pourquoi Ecostar Plan?
expérience multiculturelle et internationale
Consultants en Gestion de projet certifiés par Project Management Institute
Consultants en Gestion de projet certifiés par Microsoft
Membre Microsoft Partner Network
Ils nous font confiance
Avantages
Selon des études internationales sur les résultats de la Formation en Gestion du projet, les entreprises affichaient une performance globale augmente de 26% et l’amélioration dans 8 domaines de la gestion de projet grâce à leurs programmes de formation en gestion de projet.
- Amélioration de la satisfaction des parties prenantes
- Amélioration des performances du planning
- Diminution des échecs de projets
- L’augmentation est la prise de conscience du risque
- Performance budgétaire améliorée
- Productivité améliorée
- Meilleur contrôle du but du projet
- Le développement des ressources humaines
Évaluation de la formation Gestion des projets avec Microsoft Teams et des résultats (ROI de la formation)
en permanence les performances de la formation afin de démontrer la valeur des programmes pour l’entreprise par les moyens suivants:- Réaction et valeur du programme
- Apprentissage et confiance
- Application et mise en œuvre
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