Confus au sujet de vos licences Microsoft Project ?
Microsoft propose plusieurs types de licences et d’applications pour les versions Microsoft Project, si bien qu’il était difficile de comprendre quelles sont les facilités, les modes de licence disponibles, les options de travail.
Cet article a pour but d’expliquer les versions existantes de Microsoft Project, leurs fonctionnalités et les possibilités de licences.
Microsoft Project version de bureau (Microsoft Project desktop), Microsoft Project en ligne (Microsoft Project Online) et Microsoft Project pour le Web
Project Standard et Project Professional
- une version de bureau autonome
- un outil de gestion de projet personnel
- les projets sont créés dans le client/bureau et enregistrés sous forme de fichiers .mpp
- peut être utilisé pour se connecter à une base de données partagée(Project Online ou Project Server)
MS Project en ligne (basé sur le cloud)
- intégré à SharePoint
- utilise les fonctionnalités de SharePoint telles que les groupes de sécurité, les composants WebPart et les sites collaboratifs
- les données de Project Online sont enregistrées dans la base de données de contenu SharePoint d’Office 365
- pour les rapports, ce logiciel peut utiliser Power BI pour analyser ses données et ses modèles pour afficher différents types de rapports, y compris la « Project acueil » et le « Portefeuille »
- Project Online est accessible à l’aide du client de bureau Project Online ou d’un navigateur Web
Microsoft Project pour le Web
- l’offre la plus récente pour la gestion de projet dans le cloud
- permet de travailler dans une grille (liste), un tableau ou un affichage chronologique (Gantt)
- facile à démarrer et à utiliser
- permet, à votre équipe de gérer un même projet et de collaborer sur celui-ci simultanément
- Projet pour le web est basée sur Microsoft Power Platform, tandis que Project Online est basée sur Microsoft SharePoint
- permet d’agrandir les besoins avec Project Accelerator pour gérer les risques, incidentes, finance…
Comparaison Microsoft Project Online vs Project pour le Web
Projet pour le web et Project Online (microsoft.com)
Microsoft Project- versions de bureau
Plusieurs versions de bureau de Project ( 2021, 2019, 2016, 2013…) sont disponible. Vous souhaitiez peut-être envisager des options de licence plus modernes qui vous donnent accès à des méthodes de travail plus collaboratives.
Microsoft Project contient les versions de bureau et en ligne suivantes
- Project Standard 2021
- Gestion de projet locale pour les utilisateurs qui n’ont pas besoin d’outils de collaboration et de fonctionnalités avancées.
- Project Professionnel 2021
- Une solution de gestion de projet locale complète.
- Project Server
- Une solution locale, adaptable et flexible destinée à la gestion de portefeuilles de projets et à la gestion de tâches et de projets quotidiens.
Comparaison des versions Microsoft Project de bureau
| Nom de la fonctionnalité | Project Standard 2021 | Project Professionnel 2021 | Project Server |
|---|---|---|---|
| Fonctionnalité du produit | |||
| Logiciel de bureau Project entièrement installé et à jour. | Inclus | Inclus | Inclus |
| Une licence est valable pour 1 PC par personne. Gérez le planning et le coût des projets. | Inclus | Inclus | Inclus |
| Gérez les tâches, les rapports et les outils d’aide à la décision. | Inclus | Inclus | Inclus |
| Gérez les ressources. | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Synchroniser avec Project Online ou Project Server. | Non inclus | Inclus | Non inclus |
| Notez le temps consacré au calcul des salaires, à la facturation et à d’autres tâches liées ou non à un projet à l’aide de feuilles de temps. | Non inclus | Inclus | Non inclus |
| Gérez la demande en notant et en évaluant les idées de projet au sein de l’organisation via un processus standardisé. | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Utilisez des outils d’analyse avancés pour sélectionner les meilleures propositions de projet en lien avec vos objectifs stratégiques et les contraintes associées. | Non inclus | Non inclus | Inclus |
Microsoft project – versions en cloud
- Project Online Essentials
Interface basée sur le web pour soumettre des feuilles de temps et mettre à jour les tâches, les problèmes et les risques (uniquement dans les projets créés dans Project Online).
- Project (plan 1)
Démarrez rapidement et gérez facilement vos projets dans votre navigateur web.(contiens Project Essentials + Project pour le web) - Project (plan 3)
Menez vos projets à bien avec des outils de planification que vous connaissez, dans le navigateur ou le client de votre choix. (Contiens Project Professional desktop + fonctionnalités agiles) - Project (plan 5)
Optimisez votre portefeuille de projets pour hiérarchiser les initiatives et obtenir les résultats escomptés, dans le navigateur ou le client de votre choix.
Comparaison des versions Microsoft Project en cloud (avec souscription)
| Nom de la fonctionnalité | Project (plan 1) | Project (plan 3) | Project (plan 5) |
|---|---|---|---|
| Fonctionnalité du produit | |||
| Accueil de Project Créez aisément des projets, accédez rapidement aux projets importants ou ouvrez les derniers projets sur lesquels vous avez travaillé au sein du même affichage. | Inclus | Inclus | Inclus |
| Vue grille Planifiez et gérez des projets, avec une liste de tâches triée. | Inclus | Inclus | Inclus |
| Vue tableau Suivez le déroulement et le statut des tâches de votre projet, avec des tableaux prêts à l’emploi ou personnalisés. | Inclus | Inclus | Inclus |
| Vue chronologique (Gantt) Suivez les dates, les affectations et les relations des tâches du projet sous forme de vue chronologique. | Inclus | Inclus | Inclus |
| Collaboration et communication Travaillez ensemble sur vos projets avec Microsoft Teams. | Inclus | Inclus | Inclus |
| Co-création Travaillez avec les autres intervenants et membres de votre équipe pour modifier et mettre à jour en même temps les listes de tâches, le calendrier du projet, etc. | Inclus | Inclus | Inclus |
| Planification de projet Utilisez des outils de planification familiers pour affecter les tâches de projet aux membres de votre équipe. Supervisez les projets à l’aide des vues grille, tableau et chronologique (diagramme de Gantt) disponibles. | Inclus | Inclus | Inclus |
| Rapports Utilisez les rapports intégrés pour suivre la progression de vos projets, de vos ressources, de vos programmes et de vos portefeuilles. | Inclus | Inclus | Inclus |
| Feuilles de route Créez des feuilles de route visuelles interactives en regroupant différents types de projets dans votre organisation. | Accès en lecture seule | Inclus | Inclus |
| Feuilles de temps3 Consignez le temps consacré au calcul des salaires, à la facturation et à d’autres tâches liées ou non à un projet. | Inclus | Inclus | Inclus |
| Gestion des ressources Constituez une équipe autour d’un projet, sollicitez les ressources utiles, puis affectez les tâches associées à ces ressources. | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Client de bureau Utilisez le logiciel de bureau Project entièrement installé et à jour. Une licence est valable pour un maximum de 5 PC par personne. | Non inclus | IncludedJusqu’à 5 PC | IncludedJusqu’à 5 PC |
| Sélection et optimisation des portefeuilles Modélisez différents scénarios de portefeuilles pour déterminer l’approche optimale en pondérant les propositions de projet par rapport aux axes stratégiques. | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Gestion de la demande Notez et évaluez les idées de projet de l’ensemble de l’organisation via un processus standardisé. | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Planification et gestion des ressources d’entreprise Consultez et comparez la manière dont les ressources sont utilisées dans le cadre des projets pour optimiser les affectations. | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Applications incluses*4 Choisissez l’offre qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise pour la gestion de projet. | – Project pour le web – Project Online Essentials3 | Included – Project pour le web – Project Online Client de bureau – Microsoft Project Online | Included – Project pour le web – Project OnlineClient de bureau – Microsoft Project Online |