Les applications de gestion des tâches de Microsoft offrent une gamme d’outils pour aider les individus et les équipes à planifier, organiser et suivre leurs projets. Chaque application est conçue pour des besoins spécifiques, qu’il s’agisse de projets personnels ou de projets d’équipe complexes.
Dans cet article, nous passerons en revue les principales caractéristiques de quatre applications populaires : Microsoft Project, Planner, To Do et Tâches dans Teams, afin de vous aider à choisir celle qui convient le mieux à vos projets.
Tableau comparatif des Applications de Gestion des Tâches Microsoft :
| Application | Type de Projet | Fonctionnalités clés | Plateformes Prises en Charge | Flux de Mise à Jour des Données | Mise à Jour des Tâches par l’Équipe | Source des Infos |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft Project | Projets d’équipe complexes | Suivi des dépendances et coûts, Affichage Gantt | Bureau (Project Professionnel ou Standard), Web | Mises à jour fréquentes avec versions majeures annuelles | Généralement mise à jour par le chef de projet ou les membres autorisés de l’équipe de projet | Project pour le Web, Bureau |
| Planificateur Microsoft | Projets d’équipe simples | Planification légère, Attribution des tâches | Web, Microsoft Teams, Microsoft SharePoint | Mises à jour régulières avec améliorations itératives | Mise à jour collaborative par les membres de l’équipe de projet | Planificateur, Microsoft Teams |
| Microsoft To Do | Projets personnels | Hiérarchisation des tâches, Listes personnalisées | Bureau, Web, Applications Mobiles | Mises à jour continues avec nouvelles fonctionnalités | Mise à jour personnelle par l’utilisateur, pas visible pour les autres membres de l’équipe | To Do, Bureau, Applications Mobiles |
| Tâches dans Teams | Projets d’équipe | Regroupement des tâches individuelles et d’équipe | Microsoft Teams | Mises à jour intégrées aux mises à jour de Microsoft Teams | Mise à jour collaborative par les membres de l’équipe de projet | To Do, Planner, Microsoft Teams |
Description des Applications
Microsoft Project
Conçu pour les projets d’équipe complexes avec de nombreuses dépendances et des aspects financiers à suivre.
- Permet de visualiser le projet sous forme de diagramme de Gantt pour mieux comprendre les délais et les interactions entre les tâches.
- Disponible sur le bureau (Project Professionnel ou Standard) et sur le web (Project pour le web).
- Le logiciel est généralement mis à jour avec des versions majeures annuelles, apportant des fonctionnalités améliorées et des corrections de bugs régulières.
- Les tâches peuvent être mises à jour à partir de Project pour le web et du bureau aussi a l’ interieur de MS Teams.
- Chaque utilisateur individuel peut visualiser les affectations propre en Microsoft Projet pour le Web
- Microsoft a prévu une mise a jour des fonctionnalités, permettant de voir les affectations Project pour le Web aussi en To do et Planificateur, actuellement, attendu en Août 2023. Microsoft 365 Roadmap | Microsoft 365
Planificateur Microsoft :
- Idéal pour les projets d’équipe simples nécessitant une planification légère et une attribution des tâches par « Plan »(Buchet) pour les utilisateurs individuels.
- Offre une vue claire des tâches à accomplir et de l’avancement global du projet.
- Accessible via le web, Microsoft Teams et Microsoft SharePoint.
- Les mises à jour du Planificateur sont effectuées régulièrement, avec des améliorations itératives en fonction des retours des utilisateurs.
- Les tâches peuvent être mises à jour à partir du Planificateur et de Microsoft Teams.
- Chaque utilisateur individuel peut regarder ses taches dans To do et Planificateur -Mes tâches
Microsoft To Do :
- Parfait pour la gestion des projets personnels ou individuels.
- Permet de hiérarchiser les tâches et de les organiser en listes personnalisées.
- Disponible sur le bureau, le web et les applications mobiles.
- Les mises à jour de Microsoft To Do sont continues, avec l’ajout de nouvelles fonctionnalités et améliorations au fil du temps.
- Les tâches sont généralement mises à jour individuellement par l’utilisateur et ne sont pas visibles pour les autres membres de l’équipe. Les informations sont principalement issues de l’application To Do, mais les tâches peuvent également être synchronisées avec le bureau et les applications mobiles.
Tâches dans Teams :
- Combine les tâches individuelles de To Do avec les tâches d’équipe du Planificateur pour une gestion efficace des projets dans Microsoft Teams.
- Permet de travailler sur les tâches en même temps que les conversations et les applications auxquelles vous êtes habitué dans Teams.
- Les mises à jour de l’application Tâches dans Teams sont intégrées aux mises à jour de Microsoft Teams, qui sont régulières pour assurer la stabilité et la sécurité du logiciel.
- Les tâches peuvent être mises à jour à partir de To Do, du Planificateur et de Microsoft Teams.
Conclusion :
La source des informations pour chaque application de gestion des tâches varie en fonction de l’outil utilisé.
- Les informations de Microsoft Project proviennent principalement de Project pour le web et du bureau, tandis que le Planificateur Microsoft et Tâches dans Teams fournissent des informations provenant du Planificateur et de Microsoft Teams.
- Microsoft To Do est principalement alimenté par l’application To Do, mais il peut également être synchronisé avec Planner, Project le bureau et les applications mobiles.
Choisissez l’application qui répond le mieux à vos besoins en fonction de la source d’information que vous préférez utiliser pour gérer vos tâches et projets.
Peut-on exporter un plan de tâches Teams dans Project pour le web?
- Le Plan de tâches en Teams, qui peut être aussi disponible sur Planner (Planificateur Microsoft) a été conçu pour des projets simple, sans besoins de planification détaillés, chemin critique… c’est pourquoi les fonctionnalités sont limité a 4 onglets a ce moment: grille, tableau, graphique et planning type calendrier
- La besoin d’un Chemin Critique, charge détaillé de ressources, gestion de risques…deviens nécessaire avec l’évolution de projets et de l’entreprise dans un contexte de développement progressif. Microsoft a reçu ces demandes et ils ont annoncé la sortie de cette nouvelle fonctionnalité pour transformer les Plans crée en Planificateur vers Project pour le Web en fin 2022, mais a ce moment, aout 2023, rien n’est clairement prévu, des autres consultants proche de Microsoft ont mentionné que la fonctionnalité est pour l’instant annulé.
- La logique est de voir les projets créé en Project pour le Web dans Planner, mais pas a l’inverse. Donc un utilisateur va être capable de regarder sur Planner les affectations de tâches créés en Project pour le Web (pour des projets plus complexes) et sur Planner (pour des projets plus simple). Pour l’instant il n’y a pas de synchronisation directe entre un Plan de Tâches et Project pour le Web, cette fonctionnalité est prévu a sortir en août 2023. Microsoft 365 Roadmap | Microsoft 365
- Exporter le Plan Planner en Excel et transformer les données après en .mpp – Dans le menu, de votre Plan, choisir exporter le plan vers Excel.
Vous pouvez ensuite arranger les données en Excel pour les copier en MS Project version de bureau et ensuite les exporter comme .mpp
Copie collé vers Ms Project avec les infos disponibles/necessaire
Export .mpp
- Utilisation de Power Automate pour créer des tâches en Planner depuis Project pour le Web. Microsoft donne aussi la possibilité de creer des flux automatiques pour creer des tâches entre Planner et Project pour le Web Flow creating Planner tasks from a Task in Project… – Power Platform Community (microsoft.com)
Quelle type de projet peut être importé en Project pour le Web?
Project pour le Web donne la possibilité d’importer des fichiers .mpp qui sont crée avec l’application Microsoft Project version de bureau.
Choisir le fichier type.mpp
Le projet est importé
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