Des clients pose la question comment fournir à un sous-traitant une copie du programme qui est bien chargé avec les coûts et resources en Primavera P6, comme .xer mais avec ces infos caches.
Dans cette situation, nous avons un sous-traitant qui doit afficher le calendrier pour effectuer son travail, mais nous ne voulons pas qu’il obtienne des données sur les coûts de main-d’œuvre ou autres. La bonne nouvelle est que vous pouvez créer un fichier XER de planning de projet sans
coûts à partir d’un planning chargé avec coûts dans Primavera P6.
C’est un processus en deux étapes cependant. Premièrement, nous supprimons les données de coût via la procédure copier-coller. Deuxièmement, nous exportons le projet dans un fichier XER que nous pouvons fournir à notre sous-traitant.
Cet article explique comment faire pour créer un fichier XER sans info de
coûts d’un programme chargé en coûts.
La figure 1 présente notre planning de démonstration.
Exportation d’un programme Primavera P6 sans coûts Fig. 1Figure 1
Cette planification Primavera P6 est chargée et utilise tous les champs de coûts budgétés, y compris les coûts budgétés. Nous voulons fournir à notre sous-traitant une copie de ce projet, mais sans aucune donnée de coût.
Nous commençons notre processus de copie / collage / exportation en deux étapes en cliquant d’abord sur notre projet(Figure 2), puis en sélectionnant Copier dans le menu contextuel.
Exportation d’un programme Primavera P6 sans coûts Fig 2Figure 2
Encore une fois, nous faisons un clic droit sur notre projet et choisissons de coller dans le menu contextuel, Figure 3.
Exportation d’un programme Primavera P6 sans coûts Fig 3Figure 3
Ceci fait apparaître la boîte de dialogue d’option de projet de copie, Figure 4.
Exportation d’un programme Primavera P6 sans coûts Fig 4Figure 4
Nous pouvons aller avec les paramètres de bascule par défaut ici. Notez que le basculement de la refference(Baseline) est estompé, car notre planning n’a pas de Baseline. Cliquez sur OK pour accéder à la boîte de dialogue Copier les options WBS, Figure 5.
Exportation d’un programme Primavera P6 sans coûts Fig 5Figure 5
N’effectuez aucune modification et choisissez OK. Dans la boîte de dialogue des options d’activité de copie, Figure 6, nous avons quelques modifications à apporter.
Exportation d’un programme Primavera P6 sans coûts Fig 6Figure 6
Désactivez l’option Affectations de ressources et de rôles et l’option Dépenses. L’option d’assignations de ressources et de rôles affecte les ressources de main-d’œuvre, les autres ressources et les ressources matérielles. L’option de dépenses affecte les dépenses spécifiques au projet. Pour afficher notre planning et l’absence de coûts, définissez le prix / unité par défaut pour les activités sans prix / unités de ressource ou de rôle sur 0,0 $ / h, Figure 7.
Exportation d’un programme Primavera P6 sans coûts Fig 7Figure 7
Maintenant, lorsque nous ouvrons et visualisons notre planning, Figure 8, toutes les colonnes de coûts budgétisées enregistrent 0,00 $, ce que nous voulons.
Exportation d’un programme Primavera P6 sans coûts Fig 8Figure 8
Poursuivant notre processus en deux étapes, nous exportons maintenant notre planning sans charger les coûts, Figure 9.
Exportation d’un programme Primavera P6 sans coûts Fig 9Figure 9
Basculez Primavera PM – (XER), Figure 10, et définissez la version sur 8.2; Il est bon d’utiliser les anciennes versions du logiciel pour les transferts de fichiers, car le public cible n’a peut-être pas la version la plus récente de Primavera P6.
Exportation d’un programme Primavera P6 sans coûts Fig 10Figure 10
Cliquez sur suivant pour accéder à la boîte de dialogue du type d’exportation,
Figure 11.
Exportation d’un programme Primavera P6 sans coûts Fig 11Figure 11
Basculer le projet et cliquez sur suivant. Mettez en surbrillance le projet respectif et cliquez sur suivant,
Figure 12.
Exportation d’un programme Primavera P6 sans coûts Fig 12Figure 12
Enfin, choisissez un emplacement de fichier approprié et sélectionnez finir,
Figure 13.
Exportation d’un programme Primavera P6 sans coûts Fig 13Figure 13
Vous avez terminé! Vous avez maintenant un fichier XER de planification qui ne contient aucune information de coût. Transférez le fichier XER à votre public cible et celui-ci peut alors charger le programme, hors coûts.
Résumé
Les parties prenantes ont souvent besoin de revoir le calendrier, mais pas de connaître les taux de rémunération et autres dépenses. Si tel est votre cas, vous souhaiterez exporter une copie de Primavera P6 vers votre public cible sans inclure de données de coût. Ceci est réalisé dans Primavera P6 en copiant-collant le projet puis en exportant la planification collée dans un fichier XER.