Le choix d’un logiciel de gestion de projet approprié est important, mais il est également compliqué car de nombreuses options sont disponibles, toutes avec des fonctions différentes. Les logiciels les plus couramment utilisés sont Microsoft Project et Oracle Primavera P6. La plupart des entreprises se tournent vers Primavera P6 à partir de Microsoft Project. Par conséquent, il est important de suivre plusieurs directives pour convertir le planning Microsoft Project en Primavera P6.
Microsoft Project a une architecture de logiciel différente de celle de Primavera P6. Par exemple, les rapports planifiés sont mieux organisés dans Microsoft Project que Primavera P6. De plus, Primavera P6 n’est pas compatible avec les options de liaison ni les types de jalons disponibles dans Microsoft Project.
Notre équipe chez Ecostar Plan a mis au point un processus de conversion de Microsoft Project vers Primavera P6 qui résout un grand nombre de problèmes de compatibilité. Certaines étapes doivent être suivies pour corriger les différences lors du passage de Microsoft Project à Primavera P6. .
Les instructions suivantes faciliteront la conversion de Microsoft Project vers Primavera P6:
Résumés (groupes d’activités) liés à éviter:
Si les tâches sont mises en retrait, Microsoft Project conservera des liens entre les tâches et les résumés. Cela affecterait les dates de début d’autres tâches. Si ces tâches récapitulatives figurent dans le planning Microsoft Project, les dates de début seront inexactes si le récapitulatif était un prédécesseur. Pendant la conversion, les tâches récapitulatives dans Microsoft Project deviendraient des éléments WBS dans P6, qui ne prend pas en charge les liens vers les éléments WBS. Ces liens doivent être supprimés avant la conversion.
Ne devrait pas avoir de lignes vides:
Avoir des lignes vierges ou des tâches vides dans votre planning peut provoquer des erreurs lors de la conversion. Il est préférable de supprimer les lignes vides avant de soumettre le fichier à la conversion.
Ne pas avoir de champs WBS (groupes d’activités) vierges:
Microsoft laisse parfois des champs vides lors de la génération de codes WBS en se basant sur la hiérarchie d’indentation des tâches. Cela entraînerait des erreurs lors de la conversion. Par conséquent, il est nécessaire de vérifier que tous les champs WBS sont renseignés avant la soumission de la planification.
Décochez «tâche récapitulative du projet»:
L’utilisation de la «tâche récapitulative du projet» peut créer un élément WBS de réplique dans la planification de Primavera P6. Primavera P6 utilise un projet similaire au bouton Tâche de synthèse de projet situé en haut de la structure WBS. La tâche récapitulative du projet doit être désélectionnée avant l’envoi du fichier.
Aligner les structures groupées d’activités:
Vous devez vous assurer que l’indentation de la tâche est correcte afin qu’elle affiche les tâches dans Primavera P6 de la même manière que dans Microsoft Project. Pour les grands projets, l’impact sur la structure générale du calendrier serait énorme. Nous vous recommandons de vous assurer que toutes les tâches sont en ordre, ont une indentation et sont en ligne avec la structure WBS dans Microsoft Project.
Différences marquantes
Les jalons dans Microsoft Project sont différents de Primavera P6. Dans Primavera P6, deux étapes sont franchies. Commencez et terminez les jalons. Le jalon de début sera programmé au début du jour ouvrable du calendrier et les jalons de fin seront programmés à la fin du jour ouvrable. Lorsque la conversion s’effectue de Microsoft Project à Primavera P6, tous les projets sont chargés en tant que jalons de démarrage. Cela pourrait affecter les jours de l’horaire. Les dates dans Primavera P6 pourraient être un jour plus tard comparées à la date dans Microsoft Project, car Primavera P6 les placerait au début du jour ouvrable du calendrier. On devrait identifier tous les jalons qui devraient être des jalons d’arrivée et les changer en conséquence.
Résumé
Microsoft Project et Primavera P6 ont chacun leur manière d’afficher un WBS. Cela dépend de ce que vous préférez utiliser et des outils avec lesquels vous serez à l’aise. Primavera P6 insiste sur l’appropriation des tâches par WBS, tandis que Microsoft Project insiste sur l’ordre des tâches créées et leurs identifiants. Cela dépend des préférences personnelles lors du choix entre les deux.
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