Le processus en trois étapes
La mise à jour du planning avec la progression réelle est un processus en trois étapes qui peut être répété à n’importe quel intervalle souhaité, par exemple une fois par semaine.
Ce diagramme affiche une planification avec des barres de travail non critiques, critiques et actuelles. En outre, il affiche la date des données, qui est la date actuelle du projet.
Si vous souhaitez fournir des mises à jour hebdomadaires du projet, vous devez:
- Entrer le statut du projet jusqu’à la fin de la semaine respective
- Avancer la date des données d’une semaine
- Replanifier le projet
La figure 2 affiche les mises à jour d’état de l’étape 1 pour la deuxième semaine.
Dans la figure 3, étape 2, la date des données est avancée d’une semaine.
Enfin, la figure 4, étape 3, affiche la progression de l’activité après la planification du projet.
Le processus, encore une fois, consiste à:
- entrer le statut
- déplacer la date des données et
- recalculer la planification.
Obtenez le rythme de ce processus de mise à jour en trois étapes et vous éviterez de nombreux problèmes associés à la mise à jour de l’état du projet.
Conseil: faites toujours une copie de sauvegarde de votre planning avant de commencer le processus de mise à jour.
Exemple de projet de construction
La figure 5 présente un exemple de planning Primavera décrivant la phase structurelle d’un projet de construction de bâtiment.
Notez en particulier que le type de pourcentage achevé de toutes les activités est Durée; le type% complet le plus simple à implémenter. Les barres jaunes affichées dans le diagramme de Gantt, Figure 5, représentent la ligne de base.
Mise à jour du statut de la première semaine
Pour préparer l’étape de saisie du statut du processus de mise à jour,
- sélectionnez l’activité A, puis
- sélectionnez l’onglet Statut dans les détails inférieurs de l’activité
- Commencez la mise à jour du statut en cliquant sur la bascule Démarré et en entrant une Durée% achevée de 80%, Figure 6.
La durée restante de 1 jour est automatiquement calculée pour l’activité de 5 jours.
Modifiez maintenant la date actuelle des données.
- Sélectionnez l’icône Planifier dans le groupe d’outils en haut de l’écran ou
- sélectionnez Outils | Programmez dans le menu déroulant principal.
Les deux méthodes activent la boîte de dialogue Planifier, Figure 7.
- Sélectionnez l’ellipse de date de données actuelle, à nouveau, figure 7
- Dans le calendrier, figure 8, avancez la date de données d’une semaine.
- Enfin, recalculez le calendrier et votre diagramme de Gantt ressemblera à celui illustré à la figure 9.
