Les choses ne sont pas difficiles à faire, ce qui est difficile c’est de nous mettre en état de les faire.
Constantin Brâncuși
Tous nos meilleurs vœux pour 2021, nous vous souhaitons une bonne année avec des projets personnels et professionnels réussis.
2020 a été une année pleine d’épreuves, d’enseignements, mais aussi d’opportunités.
Nous remercions a tous nos collaborateurs pour leur enthousiasme et a nos clients pour leur confiance.
Meilleurs Vœux,
L’équipe Ecostar Plan
Comment nous faisons une planification efficace
Avoir une vision claire de ce que nous voulons faire pour 2021 est très important pour ne pas guider les actions.
Peut-être êtes-vous dans un projet qui a déjà commencé, soit en phase de planification ou d’exécution, soit vous avez de nouvelles tâches cette année dans votre équipement.
Peut-être que vous étiez très occupé l’année dernière à résoudre des problèmes survenus instantanément ou que le projet n’avait pas suffisamment de ressources allouées.
- Comment allez-vous procéder cette année, quel travail a été alloué, quelles sont les prévisions?
- Comment vous assurerez-vous d’équilibrer travail et loisirs?
- Quel est votre objectif, que voulez-vous / devez-vous accomplir?
Les 5 étapes ci-dessous vous guideront dans la préparation du plan de travail pour 2021:
- Analyse de l’année dernière (réalisations et leçons apprises)
- Pensez aux défis que vous avez pour 2021 (Quoi et pourquoi?)
- Définissez vos objectifs SMART (Quoi)
- Créer / vérifier un plan d’action (Comment)
- Créer / mettre à jour le plan de projet (calendrier de l’équipe)
1. Analyse de l’année dernière (réalisations et leçons apprises)
La plupart du temps, les projets sont si serrés en termes de temps que nous commençons souvent la nouvelle année avec des restes de travail de l’année précédente. Même ainsi, avant de faire votre plan pour 2021, c’est une bonne idée de vérifier à quoi ressemblait 2020, ce qui s’est bien passé, selon le plan, ce qui doit être amélioré pour cette année.
Vous vous demandez peut-être:
- Comment ai-je passé mon temps?
- Combien de temps ai-je consacré à ce dont j’avais besoin?
- Étais-je efficace?
Après cela, vous pouvez réfléchir à ce que vous pouvez améliorer en 2021.
Pour examiner votre plan par rapport à la ligne de base, vous pouvez utiliser divers outils tels que Microsoft Project, Oracle Primavera ou autres.
2. Pensez aux défis que vous avez pour 2021 (Quoi et pourquoi?)
Vous pouvez faire une revue des activités prévues pour toute l’année, cette revue vous aidera à planifier, si nécessaire, les différentes activités et à analyser la trésorerie, les risques et autres contraintes au sein de votre projet.
3. Définissez vos objectifs SMART (Quoi)
Les détails des défis doivent déjà avoir été définis lorsque la structure de répartition du travail (WBS) de votre projet est terminée, vous pouvez examiner et vous assurer que les objectifs / la portée sont spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et définis en temps opportun.
Vous ne pouvez atteindre que des objectifs réalistes correctement définis en fonction de l’objectif du projet.
4. Créer / vérifier un plan d’action (Comment)
- Comment allez-vous atteindre l’objectif?
- Avez-vous pris toutes les bonnes mesures?
- Vous avez les bonnes ressources (personnes, argent, équipement),
- Y a-t-il un risque possible?
Vous devez détailler votre plan en fonction du niveau mesurable requis.
5. Créer / mettre à jour le plan de projet (planification de l’équipe)
Une fois vos objectifs correctement définis et détaillés, vous devez vous assurer que le plan de projet comprend des informations sur les ressources prévues, les finances, les durées, l’équipement, les contraintes techniques, les conditions météorologiques et les risques potentiels.
Le guide de planification de projet peut vous guider dans la définition de votre plan.
Assurez-vous que vous pouvez suivre le plan, vous pouvez le faire en:
- Créer un calendrier numérique
- Créer des délais
- Utilisez des applications de productivité
Il existe différents outils logiciels utilisables tels que: TILOS, Oracle Primavera, Microsoft Project-Excel, Sharepoint, Outlook…)
Conslusions
Suivre les 5 étapes ci-dessus vous aidera à contrôler votre temps et vos défis pour cette année. Un bon plan vous guidera pour atteindre vos objectifs.