Microsoft Planner (Planificateur Microsoft) fait partie de la suite Office 365, aidant les membres de l’équipe de projet à créer des plans, à organiser et à attribuer des tâches à différents utilisateurs, et à vérifier les mises à jour de progression via des tableaux de bord à l’aide de la méthode Kanban.
Microsoft Planner fournit également un emplacement centralisé où les fichiers peuvent être partagés et donne une visibilité à l’ensemble de l’équipe du projet.
Organisation efficace des activités, du temps et des allocations de l’équipe de projet
Microsoft Planner est un outil Web permettant de gérer les activités quotidiennes. (Gestion des tâches). Il s’agit d’un service Office 365. Cet outil facile à utiliser permet de planifier des tâches et de gérer de petits projets sans effort de planification complexe.
Vous pouvez efficacement allouer et organiser votre temps et vos activités. Vous pouvez également définir des délais, partager des fichiers et, bien sûr, les membres de l’équipe peuvent communiquer entre eux.
Planner a l’avantage important de s’intégrer dans l’environnement Microsoft Office 365 (y compris les interfaces Outlook, SharePoint et Teams)
Où pouvons-nous utiliser Microsoft Planner
Microsoft Planner est un excellent outil pour :
- gestion de petits projets
- des approches agiles telles que Kanban ou Scrum
- où aucune charge de ressource ne doit être gérée
- où aucune relation de conditionnement entre les activités n’est requise
Plusieurs entreprises utilisent des environnements Agile pour effectuer des tâches par itérations. Planner offre toute la flexibilité dont vous avez besoin à cet effet. Vous pouvez structurer les plans individuellement en fonction de vos besoins, par ex. par phases, thèmes ou domaines.
Suivez l’avancement avec des tableaux de bord
Chaque planning comprend un tableau de bord. Ici, vous pouvez analyser les tâches en fonction de leur statut ou de leur appartenance à un plan. Gardez une vue d’ensemble de toutes les tâches ouvertes ou terminées. Les différents diagrammes visualisent l’avancement du projet et montrent quelles tâches sont en attente.
Fonctionnalités du planificateur Microsoft
Meilleure organisation des tâches par thèmes/catégories
Contrairement à une liste d’activités régulière, Planner vous permet de planifier et de structurer visuellement toutes les activités. Ils peuvent être affichés dans des sections/disciplines (« compartiments » = colonnes). Vous pouvez nommer ces groupes individuellement.
Affichez les tâches en calendrier et intégrez-les à Microsoft Outlook
Accès depuis tous les appareils
Microsoft Planner est disponible sur divers appareils : en ligne et sous forme d’application mobile. Cela s’applique aux appareils iOS, ainsi qu’aux téléphones ou tablettes Android, même récemment et dans l’application de voiture.
Microsoft Planner et autres solutions selon la complexité des projets
Le diagramme ci-dessus montre comment Project For The Web se compare à Planner, Microsoft Project (Desktop) et Project Online en termes de capacité et d’audience.
« Project for the web » est un nouveau produit créé par Microsoft. Il fait partie de leur famille de produits de gestion de projet. Project For The Web est la dernière offre de Microsoft pour le travail basé sur le cloud et la gestion de projet. Il offre des capacités de gestion du travail simples et puissantes et peut être utilisé par les chefs de projet et les membres de l’équipe pour planifier et gérer le travail.
Ce que vous pouvez faire avec Planner Project pour le Web Project Online
Le tableau ci-dessous présente les fonctionnalités disponibles dans chaque application, Planner, Project pour le Web et Project online.
| Caractéristique | Planner | Projet pour le web | Project Online & Project Online desktop |
|---|---|---|---|
| Gérer votre tâche |  | | |
| Vue du volet | | | |
| Équipes et thèmes | | | |
| Vue Grille | | | |
| Vue Chronologie (Gantt) | | | |
| Dépendances | | | |
| Planification | | | |
| Feuilles de route | | | |
| PM complexe (références, chemin critique, etc.) | | ||
| Gestion des ressources | | ||
| Gestion financière | | ||
| Gestion de projets et de portefeuilles | |
Découvrez ce que vous pouvez faire avec Project pour le Web sur le site Microsoft.
Le diagramme suivant montre comment ces produits sont actuellement intégrés :
L’équipe Ecostar Plan peut vous aider à mettre en œuvre la solution Planner-Project for the Web au sein de votre entreprise en fonction du niveau de développement du département PMO.