Analyse des ressources du projet- chargement des allocations par activités
L’analyse des ressources du projet est un élément clé de la gestion de projet, dans le cadre d’un PMO (Project Management Office). Dans tout projet, il est très important de connaître la charge des ressources et donc de planifier le projet en fonction de la disponibilité des ressources existantes ou de savoir où il est nécessaire de contracter de nouvelles ressources.
En utilisant l’application Microsoft Project Online et Power Bi, nous pouvons voir le chargement des ressources en temps réel, sans avoir besoin de perdre du temps dans l’élaboration périodique de rapports dans Excel.
Power Bi- Rapports interactifs en temps réel
Ces rapports interactifs peuvent nous montrer les ressources surchargées, dans quels projets il y a surallocation et ainsi nous pouvons prendre les décisions nécessaires pour améliorer la planification du projet.
Analyse de la disponibilité des ressources
Dans ces rapports interactifs, nous pouvons également voir quelles ressources sont nécessaires pour une période de temps spécifique.
Nous pouvons également analyser la charge des ressources en fonction des projets auxquels elles sont affectées.
Dans la vue détaillée de la ressource, nous pouvons voir exactement où nous avons des surcharges et ainsi nous pouvons prendre les meilleures décisions en conséquence.
Dans ces rapports interactifs, nous pouvons également analyser des périodes spécifiques pour la ressource analysée.
Ces rapports interactifs peuvent nous aider à vérifier les activités où la ressource sélectionnée est surchargée.
Sommaire
L’analyse des ressources du projet implique de passer par certaines étapes de base de la planification et du contrôle du projet. Afin d’avoir un reporting cohérent, vous devez suivre les étapes ci-dessous :
- Créer une base de ressources/utilisateurs de manière partagée (Project Online)
- Utilisation d’une procédure de planification et de contrôle de projet (mode de planification, baseline, mises à jour du projet…)
- Planification du projet et besoins en ressources
- Analyse du Chemin Critique du projet et planification des ressources en cohérence avec celui-ci et avec les disponibilités déjà existantes
- Utiliser une plateforme de planification – Project Online pour pouvoir gérer la collaboration entre les projets et leurs ressources
- Gestion de la méthode de mise à jour des ressources, utilisation des feuilles de temps, mises à jour faites par le chef de projet…