FAQ -Examen PMP® 2023- Project Management Professional

L’examen PMP est également disponible en français. Pour les examens traduits, l’examen sera entièrement dans la langue que vous choisissez, cela inclut tous les écrans avant et après l’examen.

Donc, si vous choisissez Français, c’est recommandé de suivre une formation PMP Prep en Français pour avoir les mêmes terminologies.

Si vous voulez apprendre les terminologies en anglais, nous vous recommandons la formation PMP Prep en anglais et de choisir l’examen en anglais.

Si vous souhaitez toujours voir les options de questions et de réponses en anglais pendant l’examen, il y a un bouton d’exposition à l’écran pour chaque question qui affichera les options de questions et
de réponses en anglais.

Cependant attention a la durée de l’examen et éviter de gaspiller le temps!

Le temps alloué pour réaliser l’examen est de 4 heures.
Il y a aura 2 pauses de 10 minutes. Au total, vous disposerez de 230 minutes pour répondre à 180 questions.

La première pause a lieu lorsque vous avez répondu aux premières 60 questions. La deuxième pause a lieu lorsque vous avez répondu aux 120 questions.

L’examen est précédé d’un tutoriel et suivi d’une enquête, facultatifs, dont l’exécution prend 5 à 15 minutes. Le temps consacré à suivre le tutoriel et à répondre à l’enquête n’est pas compris dans les 230 minutes d’examen.

L’examen PMP se compose de 175 questions. Sur les 180 questions, 5 sont considérées comme des
questions de pré-test.

Le PMI ne divulgue pas les notes de passage depuis 2007. La note de passage était de 61 % jusqu’en novembre 2005. Il est passé à 80,6% pendant 2 mois, puis est revenu à environ 61%. Par conséquent, on peut prendre la mesure comme un score de passage approximatif de 61%.

Nous vous conseillons d’avoir minimum 70%-80% sur vos simulations d’examen pour passer sans problème.

La proportion de questions par Méthode de gestion de projet est:
50% de  l’examen représentera les approches Prédictives de Management de projet
50% représentera les Approches Agiles ou Hybrides.
Les approches prédictives, agiles et hybrides sont représentées dans les trois domaines répertoriés ci-dessus et ne sont pas limitées à un domaine ou à une tâche en particulier.

La proportion de questions par Domaine de gestion de projet est:
I. Personnes 42%
II. Processus 50 %
III. Environnement commercial 8%
Total 100%

Gérer les conflits
Interpréter la source et la progression du conflit
Analyser le contexte du conflit
Évaluer/recommander/faire accepter la solution appropriée pour résoudre le conflit
Diriger une équipe
Définir une vision et une mission claires
Soutenir la diversité et l’inclusion (par exemple, types de comportements,
processus de réflexion)
Valoriser le Servant Leadership (par exemple, relier les principes du Servant
Leadership à l’équipe)
Déterminer un style de leadership approprié (par exemple, directif, collaboratif)
Inspirer, motiver et influencer les membres de l’équipe/parties prenantes (par exemple, contrat d’équipe, contrat social, système de récompense)
Analyser l’influence des membres de l’équipe et des parties prenantes
Faire la distinction entre différentes options pour diriger différents membres de l’équipe et différentes parties prenantes
Soutenir les performances de l’équipe
Évaluer les performances des membres de l’équipe par rapport aux indicateurs clés de performance
Soutenir et reconnaître l’épanouissement et le développement des membres de l’équipe
Déterminer une approche appropriée pour les retours
Vérifier l’amélioration des performances
Responsabiliser les membres de l’équipe et les parties prenantes
S’organiser autour des points forts de l’équipe
Soutenir l’équipe dans la responsabilisation d’affectation des tâches
Évaluer la responsabilisation d’affectation des tâches
Déterminer et attribuer les niveaux d’autorité pour la prise de décisions
Veiller à ce que les membres de l’équipe/parties prenantes soient correctement formés
Déterminer les compétences et les éléments de formation requis
Déterminer les options de formation en fonction des besoins en formation
Allouer des ressources pour la formation
Mesurer les résultats de formation
Créer une équipe
Évaluer les compétences des parties prenantes
Déduire les besoins en ressources du projet
Évaluer et mettre à jour continuellement les compétences de l’équipe pour répondre aux besoins du projet
Soutenir l’équipe et assurer le transfert de connaissances
Surmonter et éliminer les freins, les obstacles et les points de blocage de l’équipe
Déterminer les principaux freins, obstacles et points de blocage de l’équipe
Traiter en priorité les principaux freins, obstacles et points de blocage de l’équipe
Utiliser le réseau pour mettre en œuvre des solutions visant à éliminer les freins, les obstacles et les points de blocage de l’équipe
Réévaluer continuellement les freins, les obstacles et les points de blocage de l’équipe pour veiller à ce qu’ils soient résolus
Négocier des accords de projet
Analyser les limites des négociations pour l’accord
Évaluer les priorités et déterminer les objectifs finaux
Vérifier que les objectifs de l’accord de projet sont atteints
Participer aux négociations des accords
Déterminer une stratégie de négociation
Collaborer avec les parties prenantes
Évaluer les besoins d’implication des parties prenantes
Optimiser l’alignement entre les besoins des parties prenantes, les attentes et les objectifs du projet
Instaurer un climat de confiance et influencer les parties prenantes pour atteindre les objectifs du projet
Développer une compréhension commune
Analyser la situation pour identifier la cause à l’origine d’un malentendu
Interroger toutes les parties nécessaires pour parvenir à un consensus
Soutenir l’accord trouvé entre les parties
Enquêter sur les malentendus potentiels
Impliquer et soutenir les équipes virtuelles
Examiner les besoins des membres des équipes virtuelles (par exemple, environnement, géographie, culture, international, etc.)
Rechercher des alternatives (par exemple, outils de communication, colocalisation) pour l’implication des membres des équipes virtuelles
Mettre en œuvre des options pour l’implication des membres des équipes virtuelles
Évaluer en permanence l’efficacité de l’implication des membres des équipes
virtuelles
Définir des règles de base pour l’équipe
Partager les principes de l’organisation avec l’équipe et les parties prenantes externes
Établir un environnement favorisant le respect des règles de base
Gérer et rectifier les manquements aux règles de base
Agir en mentor des parties prenantes concernées
Consacrer du temps au mentorat
Identifier et saisir les opportunités de mentorat
Promouvoir les performances de l’équipe grâce à la mise en pratique de l’intelligence émotionnelle
Évaluer les comportements à l’aide d’indicateurs de personnalité
Analyser les indicateurs de personnalité et s’adapter aux besoins émotionnels des parties prenantes clés du projet

Exécuter le projet avec l’urgence nécessaire pour générer une valeur commerciale
Évaluer les opportunités de générer de la valeur de manière incrémentielle
Examiner la valeur commerciale tout au long du projet
Aider l’équipe à subdiviser les tâches du projet selon les besoins pour trouver le produit minimum viable
Gérer les communications
Analyser les besoins de communication de toutes les parties prenantes
Déterminer les méthodes, les canaux, la fréquence et le niveau de détail des communications pour toutes les parties prenantes
Communiquer efficacement les informations sur le projet et les mises à jour
Vérifier la compréhension de la communication et la réception de retours
Évaluer et gérer les risques
Déterminer les options de gestion des risques
Évaluer et hiérarchiser les risques de manière itérative
Impliquer les parties prenantes
Analyser les parties prenantes (par exemple, matrice pouvoir/intérêt, influence, impact)
Classer les parties prenantes par catégorie
Impliquer les parties prenantes par catégorie
Développer, exécuter et valider une stratégie pour l’implication des parties prenantes
Planifier et gérer le budget et les ressources
Estimer les besoins budgétaires en fonction du périmètre du projet et des retours d’expérience des projets précédents
Anticiper de futures contraintes budgétaires
Suivre les variations du budget et utiliser le processus de gouvernance pour l’ajuster si nécessaire
Planifier et gérer les ressources
Planifier et gérer l’échéancier
Estimer les tâches du projet (jalons, dépendances, points d’effort)
Utiliser des points de comparaison et des données historiques
Préparer l’échéancier en se basant sur la méthodologie
Mesurer la progression continue en se basant sur la méthodologie
Modifier l’échéancier, selon les besoins, en se basant sur la méthodologie
Assurer la coordination avec d’autres projets et d’autres opérations
Planifier et gérer la qualité des produits/livrables
Déterminer les standards de qualité requis pour les livrables du projet
Recommander des options d’amélioration en fonction des écarts de qualité
Contrôler en permanence la qualité des livrables du projet
Planifier et gérer le périmètre du projet
Déterminer et prioriser les exigences
Décomposer le périmètre (par exemple, WBS, backlog)
Suivre et valider le périmètre
Intégrer les activités de planification du projet
Consolider les plans de projet/phase
Évaluer les plans de projet consolidés pour déterminer les dépendances, les écarts et la valeur commerciale continue
Analyser les données collectées
Collecter et analyser des données pour prendre des décisions éclairées concernant le projet
Déterminer les exigences en matière d’informations indispensables
Gérer les changements apportés au projet
Anticiper et accepter le besoin de changement (par exemple, suivre les pratiques de gestion du changement)
Déterminer la stratégie à adopter pour gérer le changement
Exécuter la stratégie de gestion du changement conformément à la méthodologie
Déterminer une réponse au changement pour faire avancer le projet
Planifier et gérer les approvisionnements
Définir les besoins en ressources
Communiquer les besoins en ressources
Gérer les fournisseurs/contrats
Planifier et gérer la stratégie d’approvisionnement
Développer une solution de livraison
Gérer les artefacts du projet
Déterminer les exigences (quoi, quand, où, qui, etc.) pour gérer les artefacts du projet
Vérifier que les informations du projet sont mises à jour (contrôle de version) et accessibles à toutes les parties prenantes
Évaluer en permanence l’efficacité de la gestion des artefacts du projet
Déterminer la méthodologie/les méthodes et les pratiques appropriées pour le projet
Évaluer les besoins, la complexité et l’ampleur du projet
Recommander une stratégie d’exécution du projet (par exemple, sous-traitance, financement)
Recommander une méthodologie/approche du projet (par exemple, prédictive, agile, hybride)
Utiliser des pratiques itératives et incrémentielles tout au long du cycle de vie du projet (par exemple, retours d’expérience, implication des parties prenantes, risque)
Établir la structure de gouvernance du projet
Déterminer la gouvernance appropriée pour un projet (par exemple, reproduire la gouvernance de l’organisation)
Définir les voies et les seuils d’escalade
Gérer les problèmes du projet
Reconnaître quand un risque devient un problème
S’attaquer au problème avec l’action optimale pour faire aboutir le projet
Collaborer avec les parties prenantes concernées sur l’approche à adopter pour
résoudre les problèmes
Veiller au transfert des connaissances pour assurer la continuité du projet
Discuter des responsabilités du projet au sein de l’équipe
Décrire les attentes en matière d’environnement de travail
Confirmer l’approche pour le transfert des connaissances
Planifier et gérer la clôture ou les transitions du projet/de la phase
Déterminer les critères pour clore le projet ou la phase avec succès
Valider l’état de préparation à la transition (par exemple, vers l’équipe opérations ou la phase suivante)
Conclure les activités pour clore le projet ou la phase (par exemple, retours d’expérience finaux, rétrospective, approvisionnement, finances, ressources)

Planifier et gérer la conformité du projet
Confirmer les exigences de conformité du projet (par exemple, sûreté, santé et sécurité, conformité aux réglementations)
Définir les catégories de conformité
Déterminer les menaces potentielles pour la conformité
Utiliser des méthodes pour assurer la conformité
Analyser les conséquences d’une non-conformité
Déterminer l’approche et les actions nécessaires pour répondre aux besoins de conformité (par exemple, risque, juridique)
Mesurer le niveau de conformité du projet
Évaluer et générer des bénéfices et de la valeur avec le projet
Vérifier que les bénéfices sont identifiés
Documenter l’accord sur la responsabilité pour la réalisation continue des bénéfices
Vérifier qu’un système de mesure est en place pour suivre les bénéfices
Évaluer les options de livraison pour démontrer la valeur
Quantifier la progression du gain de valeur pour les parties prenantes
Évaluer et traiter les changements de l’environnement commercial externe pour en déterminer l’impact sur le périmètre
Passer en revue les changements apportés à l’environnement commercial
externe (par exemple, réglementations, technologie, géopolitique, marché)
Évaluer et prioriser l’impact sur le périmètre du projet/backlog en fonction
des changements apportés à l’environnement commercial externe
Recommander des options pour les changements de périmètre/backlog(par exemple, échéancier, changements de coûts)
Analyser en continu l’environnement commercial externe pour vérifier l’impact sur le périmètre du projet/backlog
Soutenir le changement organisationnel
Évaluer la culture de l’organisation
Évaluer l’impact du changement organisationnel sur le projet et déterminer les actions requises
Évaluer l’impact du projet sur l’organisation et déterminer les actions requises

Vous pouvez télécharger ici le document officiel en Français du PMI Aperçu du contenu de l’examen pour la mise à jour de l’examen du 2021

Les questions seront une combinaison de:
Choix multiples
Réponses multiples
Correspondance
Hotspot
Remplissage limité

Les 10 références les plus fréquemment citées par les professionnels de projet bénévoles qui élaborent des questions pour l’examen apparaissent sur la liste afin que vous connaissiez leurs sources. La meilleure façon de savoir ce qui est couvert à l’examen PMP est de comprendre le Plan du contenu de l’examen.
Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling par Harold Kerzner, publié par Wiley
Effective Project Management: Traditional, Agile, Extreme, Hybrid par Robert K. Wysocki, publié par Wiley
Fundamentals of Technology Project Management, 2e édition par Colleen Garton avec Erika McCulloch, publié par MC Press
Project Managers Portable Handbook, 3e édition par David Cleland et Lewis Ireland, publié par McGraw-Hill
Information Technology Project Management, 7e édition par Kathy Schwalbe, publiée par Cengage Learning
Essential Scrum: A Practical Guide to the Most Popular Agile Process par Kenneth S. Rubin, publié par Addison-Wesley
Project Management: The Managerial Process par Erik Larson, publié par McGraw-Hill
The Project Management Tool Kit: 100 Tips and Techniques for Getting the Job Done Correct par Tom Kendrick, publié par AMACOM
Agile Practice Guide par Project Management Institute, publié par Project Management Institute
Guide du corpus de connaissances en gestion de projet (Guide PMBOK)* ^®par Project Management Institute, publié par Project Management Institute
À noter : La liste de références est fournie à titre gracieux seulement. PMI ne cautionne pas les publications non PMI et ne garantit pas l’exactitude de leur contenu.

Vous devez lire à la fois PMBOK Guide 6eme et PMBOK Guide 7eme Edition, aussi le Guide Pratique des Méthodes Agiles

Le contexte fait que la 7ème édition du Guide PMBOK est très haut niveau et parle principalement de principes et de domaines de performance (« QU’est-ce qu’une bonne gestion de projet »), tandis que les questions de l’examen PMP concernent tous les processus (« COMMENT gérez-vous réellement un projet?). Cette information ne fait pas partie de la 7ème édition. Cela est trouvé dans PMBoK 6ème edition.

PMI s’est vite rendu compte que la 7e édition du Guide PMBOK n’est pas une entrée idéale pour l’examen PMP. C’est pourquoi ils utilisent toujours la 6e édition PMBoK, mais ils se sont également lancés dans l’élaboration d’un « Guide des processus » pour la gestion de projet. Ce guide est destiné à remplacer l’accent mis sur le processus que nous avons de la PMBoK 6e édition.
Vous pouvez telecharger gratuitement en Français le Guide Agile sur le site Agile Alliance