Formation : Conception Efficace de Présentations pour les Équipes de Projets
Durée : Deux modules, 4 heures chacun
Objectifs de la Formation : Acquérir les compétences pour créer des présentations percutantes, personnalisées aux parties prenantes, structurées de manière claire, et utilisant la narration et le design pour captiver et influencer positivement les résultats des projets.
Logiciels Recommandés : Nous vous guiderons dans l’utilisation de logiciels courants tels que Microsoft PowerPoint et/ou Google Slides, en fonction des besoins des stagiaires, pour mettre en pratique les concepts de conception de présentations appris lors de la formation et créer des présentations professionnelles et impactantes.
Module 1 : Création d’Impact via les Présentations de Projets (4 heures)
Session 1 : Introduction à la Conception de Présentations (1 heure)
- L’importance des présentations dans la gestion de projets.
- Principes clés de conception pour une communication percutante.
- Utilisation de Microsoft PowerPoint et/ou Google Slides pour créer des diapositives de base.
Session 2 : Adapter aux Parties Prenantes (1 heure)
- Personnalisation des présentations en fonction des besoins des parties prenantes.
- Maximisation de l’engagement grâce à une approche ciblée.
- Utilisation de fonctionnalités de personnalisation dans PowerPoint et/ou Google Slides.
Session 3 : Structurer l’Information du Projet (1 heure)
- Organisation méthodique des données du projet.
- Utilisation de la cartographie mentale pour une visualisation optimale.
- Création d’une structure claire et logique en utilisant les outils de mise en page dans PowerPoint et/ou Google Slides.
Session 4 : Messages Engageants pour le Projet (1 heure)
- Intégration de techniques de narration pour des mises à jour captivantes.
- Création de messages impactants pour influencer positivement.
- Utilisation d’animations et de transitions dans PowerPoint et/ou Google Slides pour renforcer l’impact.
Module 2 : Excellence en Conception, Livraison et Collaboration (4 heures)
Session 1 : Conception Visuelle et Image Professionnelle (1 heure)
- Application de principes de design visuel avec les outils de conception de diapositives de PowerPoint et/ou Google Slides.
- Utilisation d’éléments graphiques, de couleurs et de polices pour renforcer la cohérence visuelle.
Session 2 : Stratégies de Livraison Engageantes (1 heure)
- Utilisation des fonctionnalités de présentation en mode diaporama dans PowerPoint et/ou Google Slides pour maintenir l’engagement.
- Gestion des interactions avec l’auditoire et des questions en temps réel.
Session 3 : Développement Collaboratif de Présentations (1 heure)
- Travail d’équipe sur des présentations en utilisant les fonctionnalités de partage et de collaboration de PowerPoint et/ou Google Slides.
- Coordination des contributions et unification du style visuel.
Session 4 : Utilisation des Retours pour l’Amélioration (1 heure)
- Intégration des commentaires et des retours en utilisant les fonctionnalités de révision et de commentaires de PowerPoint et/ou Google Slides.
- Mises à jour continues pour améliorer la qualité des présentations.
en permanence les performances de la formation afin de démontrer la valeur des programmes pour l’entreprise par les moyens suivants:
