Formation Excel - Microsoft Excel - formation pour l'équipe de projet
À propos de la formation Excel
Cette formation Excel vise à apprendre à gérer les données nécessaires à la planification et au contrôle de projet à l’aide de Microsoft Excel, dans les pratiques de gestion de projet traditionnelles (TPM) définies dans le monde des ingénieurs et des professionnels de l’industrie.
La terminologie et les principes utilisés dans la formation Excel sont conçus pour refléter les programmes actuels des pratiques de gestion de projet traditionnelles définies dans le monde des ingénieurs et des professionnels de l’industrie.
Objectifs
- Bases d’Excel pour la gestion de projet (paramétrage des données, affichage…)
- Préparation des données pour un rapport / tableau de bord
- Création d’un document de projet – Charte de projet à l’aide d’Excel
- Fonctions de base dans Excel
- Principes de base pour l’impression d’un document (en-tête, pied de page, cellules-données automatiques, nom…)
- Regroupement de données (packages de travail WBS)
- Totaux – sous-totaux
- Travailler avec plusieurs onglets pour centraliser le coût total (estimation du travail)
- Utilisation de la fonction vlookup, tableau croisé dynamique (tableau classique) pour extraire des informations
- Définition de l’objectif 100% du projet et répartition du poids du projet
- Créer une planification de base dans Excel – Diagramme de Gantt
- Création d’une courbe S pour le plan de référence (Coûts / Heures de travail / Progression physique)
- Création de l’histogramme des heures des ressources allouées au projet (import depuis Ms Project / Primavera / TILOS)
- Gestion des documents dans les modèles Excel et les formules utilisées
- Filtrage des données pour l’analyse des informations
- Créer / utiliser un modèle de rapport / tableau de bord
- Utilisation de formules de base pour l’extraction et le traitement des informations
- Mise à jour des données en fonction des données importées de MS Project / Primavera
- Créer un flux de trésorerie de projet
- Mise à jour des histogrammes, courbes S
- Utilisation de la fonction de mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence des informations critiques
- Utilisation de rapports partagés – Sharepoint / Office 365
Structure de la formation Excel
Jour 1
- Vue d’ensemble du menu de l’application
- Options de paramétrage
- Préparation des données pour un rapport / tableau de bord
- Configuration des données et formatage des cellules
- Formatage des nombres
- Fonctions de base en 10 étapes
(Ajouter, remplir, diviser, transposer, trier et filtrer, tableaux, listes déroulantes, analyser, graphiques, tableaux croisés dynamiques)
- Création d’un document de projet – Charte de projet
- Principes de base pour l’impression d’un document (en-tête, pied de page, cellules-données automatiques, nom…)
- Définition de la liste des activités / articles des devis
- Regroupement des données (grouper; dissocier; sous-totaux)
- Formules de base et intervalles de récupération des informations
(-; +; *; /) - Fonctions de base pour récupérer des informations (somme, moyenne, min, max, date et heure, IF, vlookup, mise en forme conditionnelle)
- Définition de l’objectif à 100% du projet et répartition du poids du projet en fonction des coûts
- Utilisez la fonction pivotante pour afficher une structure WBS alternative
- Utilisez l’option Fractionner pour afficher les données de la même page
- Créer un diagramme de Gantt dans Excel
- Options de calcul dans l’affichage des données (calendrier, activités, durées)
Jour 2
- Importation de données depuis un logiciel de planification (Ms Project / Primavera / TILOS…)
- Formatage des données
- Création de l’histogramme ressource / coût
- Création du diagramme de courbe en S – coûts / ressources / physique)
- Personnalisation des graphiques (données, texte, couleurs, échelle…)
- Modèles et formules utilisés pour le suivi des documents
- Filtrage des données pour l’analyse des informations
- Enregistrer une ligne de base de projet au format Excel pour des comparaisons futures
- Créer / utiliser un modèle de rapport / tableau de bord
- Créer un flux de trésorerie de projet
- Utilisation de formules de base pour l’extraction et le traitement des informations
- Mise à jour des données en fonction des données importées de MS
- Project / Primavera
- Mise à jour des histogrammes, courbes S
- Utilisation de la fonction de mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence des informations critiques
- Exporter des rapports (pdf / jpeg / email…)
- Utilisation de rapports partagés – Sharepoint / Office 365
- Vue d’ensemble de l’application
Format du cours:
– Classe en direct
– présentation
– Étude de cas réels sélectionnés avec les participants
– exercices
Durée: 2 jours
Horaire: 8:00-16:00
Où: Client/ Other
Langue: Anglais/Français
Certificat: Certificat d’achèvement
Formateur: Consultant senior en planification de projet et gestion des risques, MSc Engineering & Business Management certifié PMP®, expérimenté dans les domaines nucléaire, ferroviaire, pétrolier et gazier…
Matériaux de Cours:
– Manuel de cours
–Modèles de gestion des risques
– cahier et stylo Ecostar Plan 
Qui devrait participer:
– Chefs de projet
– Ingénieurs et planificateurs
– directeurs généraux
– Gestionnaires des finances
– Responsable Contrats et Réclamations
– Gestionnaires de risques de projet
– Contrôleur de document
– Ingénieur support PMO
– Ingénieurs de coûts
Dans quelles industries:
– Infrastructure
– Ingénierie et construction
– Pétrole, Gaz et Pétrochimie
– Nucléaire
– Installations de services publics d’électricité et d’eau
– Fabrication et industriel
– gouvernement
– aérospatiale
– La défense
– Services financiers
– Télécommunication
– produits pharmaceutiques
– environnementale
– La construction navale
Ce que vous obtiendrez après la formation
Manuel de formation
Certificat d’achèvement
Études de cas
Modèles
Soutien post-cours
- Accès à un réseau local pour les participants – développement continu des compétences en gestion de projet, fourniture d’outils et d’informations utiles
- Accès à notre réunion mensuelle – offre aux étudiants la possibilité de rester en contact avec les autres étudiants formés par Ecostar Plan
- Recommandations de cours
- Modèles éprouvés, directives
Plus sur Excel dans notre blog
Pourquoi Ecostar Plan?
expérience pertinente dans l’industrie
qualité garantie
résultats prouvés
Consultants en gestion de projet certifiés par
le Project Management Institute
comprendre les besoins réels du projet
soutien post-cours
Avantages
Selon des études internationales sur les résultats de formation en Gestion de projets, les entreprises affichaient une performance globale de 26% et l’amélioration dans 8 domaines de la gestion de projet grâce à leurs programmes de formation en gestion de projet.
- Amélioration de la satisfaction des parties prenantes
- Amélioration des performances du planning
- Diminution des échecs de projets
- L’augmentation de la prise de conscience du risque
- Performance budgétaire améliorée
- Productivité améliorée
- Meilleur contrôle de la portée
- Le développement des ressources humaines
Évaluation de la formation et des résultats (ROI de la formation)
Ecostar Plan, formé par des formateurs expérimentés, évalue en permanence les performances de la formation afin de démontrer la valeur des programmes pour l’entreprise par les moyens suivants:
– Réaction et valeur du programme
– Apprentissage et confiance
– Application et mise en œuvre
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