Curs Excel - Microsoft Excel - curs pentru echipa de proiect
Despre Cursul Excel
Acest Curs Excel are scopul de a învăța cum să gestionati datele necesare planificarii si controlului proiectelor utilizând Microsoft Excel, în practicile tradiționale de management al proiectelor (TPM) definite în lumea inginerilor și profesioniștilor în industrie.
Terminologia și principiile folosite pe parcursul acestui curs Excel sunt concepute astfel încât să reflecte programele actuale pentru practicile tradiționale de management al proiectelor (TPM) definite în lumea inginerilor și profesioniștilor în industrie.
Obiective
- Fundamentele Excel pentru managementul proiectelor (setari date, afisaj…)
- Pregatirea datelor pentru un raport/dashboard
- Crearea unui document de proiect -Project Charter utilizand Excel
- Functii de baza in Excel
- Elemente de baza pentru printarea unui document(header, footer, celule automate-data, nume…)
- Gruparea datelor (WBS-pachete de lucru)
- Totaluri- sub-totaluri
- Lucrul cu taburi multiple pentru centralizarea costului total (Deviz de Lucrari)
- Utilizarea functiei vlookup, pivot table ( Classic table) pentru extragerea informatiilor
- Definirea Scopului de proiect 100% si distribuirea ponderii de proiect
- Crearea unei planificari de baza in Excel- Graficul Gantt
- Crearea unei curbe S pentru planul de referinta (Costuri/ Ore de munca/ Progres Fizic)
- Crearea histogramei de ore pentru resursele alocate proiectului (import din Ms Project/Primavera/TILOS)
- Managementul documentelor in Excel-template-uri si formule utilizate
- Filtrarea datelor pentru analiza informatiilor
- Crearea/utilizarea unui model de raportare/dashboard
- Utilizarea formulelor de baza in extragerea si prelucrarea informatiilor
- Actualizarea datelor in baza datelor importate din MS Project/Primavera
- Crearea unui Cash flow de proiect
- Actualizarea histogramelor, a curbelor S
- Utilizarea functiei conditional formatting pentru evidentierea informatiilor critice
- Utilizarea rapoartelor partajate-Sharepoint/Office 365
Structura Curs Excel
Ziua 1
- Prezentarea generala a meniului aplicației
- Setarea opțiunilor
- Pregatirea datelor pentru un raport/dashboard
- Setarea datelor si formatarea celulelor
- Formatarea numerelor
- Functii de baza in 10 pasi
(Add, Fill, Split, Transpose, Sort & Filter, Tables, Drop downs, Analyze, Charts, Pivot Tables)
- Crearea unui document de proiect -Project Charter
- Elemente de baza pentru printarea unui document (header, footer, celule automate-data, nume…)
- Definirea listei de Activități/articole de deviz
- Gruparea datelor (group;ungroup; subtotaluri)
- Formule de baza si intervale pentru preluarea informatiilor
(-;+;*;/) - Functii de baza pentru preluarea informatiilor (sum, average, min, max, date & time, IF, vlookup, conditional formatting)
- Definirea Scopului de proiect 100% si distribuirea ponderii de proiect in functie de costuri
- Utilizarea functiei pivotable pentru afisarea unei structuri alternative de WBS
- Utilizarea optiunii Split pentru vizualizarea datelor din aceeasi pagina
- Crearea unui grafic Gantt in Excel
- Optiuni de calcul in afisarea datelor(calendar, activitati, durate)
Ziua a 2-a
- Importarea datelor dintr-un soft de planificare ( Ms Project/ Primavera/ TILOS…)
- Formatarea datelor
- Crearea histogramei de resurse/costuri
- Crearea graficului Curba S -costuri/resurse/fizic)
- Personalizarea graficelor (date, text, culori, scara…)
- Template-uri si formule utilizate pentru urmarirea documentelor
- Filtrarea datelor pentru analiza informatiilor
- Salvarea unui baseline de proiect in format Excel pentru comparari viitoare
- Crearea/utilizarea unui model de raportare/dashboard
- Crearea unui Cash flow de proiect
- Utilizarea formulelor de baza in extragerea si prelucrarea informatiilor
- Actualizarea datelor in baza datelor importate din MS Project/Primavera
- Actualizarea histogramelor, a curbelor S
- Utilizarea functiei conditional formatting pentru evidentierea informatiilor critice
- Exportarea rapoartelor (pdf/jpeg/email…)
- Utilizarea rapoartelor partajate-Sharepoint/office 365
- Prezentare generala a aplicatiei
Formatul cursului:
– In clasa; Live-via Teams; Online
– Prezentare
– Studii de caz reale selectate cu participantii
– Exercitii
Durata: 2 zile
Program: 8:00-16:00
Unde: Client/ Alta locatie
Limba: RO/EN/FR
Certificat: Certificat de Absolvire
Trainer: Senior Project Planning & Risk Management Consultant, MSc Engineering & Business Management PMP® Certified, experienced in Nuclear, Rail, Oil and Gas…
Materiale de curs:
– Manual de curs
– Template-uri de planificare, raportare cu Primavera
– Ghid de planificare al proiectelor
– Caiet de notite si stilou Ecostar Plan
Cui i se adreseaza:
Manageri de proiect
Ingineri si Planificatori
Manager Contracte si Litigii
Manageri de Risc
Control Documente
Inginer Suport
Inginer Estimare de Costuri
In ce industrii:
Infrastructura
Inginerie si Constructii
Petrol si Gaze, Petrochimie
Nuclear
Energie
Fabricare
Govern
Aerospatiala
Aparare
Servicii Financiare
Telecommunicatii
Farmaceutica
Managementul Mediului
Constructie de vapoare
Ce veti obtine dupa curs
Manual de curs Excel
Certificat de absolvire
Studii de caz
Template-uri
Suport post-curs Excel
- Accesul la o rețea locală pentru participanți – dezvoltarea continuă a abilităților PM, oferind instrumente și informații utile
- Acces la întâlnirea noastră lunară – oferind participantilor posibilitatea de a păstra legătura cu ceilalți studenți instruiți de Ecostar Plan
- Recomandări privind cursurile suplimentare
- Modele de documente dovedite, îndrumări
Mai multe despre Excel in blogul nostru
De ce Ecostar Plan
experienta relevanta in industrie
calitate garantata
rezultate dovedite
Consultanti in Managementul proiectelor certificati de Project Management Institute
intelegem nevoie reale ale proiectului
suport post curs
Beneficii
Potrivit studiilor internaționale privind rezultatele formării in Project Management, companiile au avut o performanță globală de 26%
îmbunătățirea în 8 domenii ale managementului de proiect, datorită programelor de instruire a managementului de proiect.
- Îmbunătățirea satisfacției părților interesate
- Program de performanță îmbunătățit
- Scăderea eșecurilor proiectului
- Creșterea gradului de cunoaștere a riscurilor
- Performanță îmbunătățită a bugetului
- Productivitate îmbunătățită
- Control mai bun al proiectului
- Dezvoltarea Resurselor Umane
Evaluarea de curs Excel si beneficiile investitiei(ROI-ul cursului)
Ecostar Plan, prin trainerii sai experimentați evaluează în mod continuu performanța formării pentru a arăta valoarea pe care programele o au asupra companiei prin următoarele:
- Reacția asupra programului și valoare
- Grad de invățare și încredere
- Aplicarea și implementarea conceptelor invatate
Submit your review | |