Planification et Contrôle de Projets avec Planview
Durée : Environ 4 heures
Introduction : (15 minutes)
- Bienvenue et introduction à la session de formation.
- Explication de l’importance de la planification et du contrôle de projets pour atteindre le succès.
- Présentation de Planview en tant qu’outil de gestion de projets choisi pour cette formation.
Section 1 : Compréhension de la Planification de Projets : (45 minutes)
1.1 Qu’est-ce que la Planification de Projets ?
- Définition et objectif de la planification de projets.
- Principaux composants d’un plan de projet.
1.2 Le Cycle de Vie du Projet
- Aperçu des étapes du cycle de vie d’un projet.
- Identification de la phase de planification dans le cycle de vie du projet.
1.3 Définition des Objectifs du Projet
- Définition d’objectifs de projet clairs et mesurables.
- Lien entre les objectifs du projet et les objectifs de l’organisation.
Section 2 : Utilisation de Planview pour la Planification de Projets : (1 heure)
2.1 Introduction à Planview
- Présentation des fonctionnalités et des capacités de Planview.
- Navigation dans l’interface de Planview.
2.2 Création d’un Nouveau Projet
- Guide étape par étape pour créer un nouveau projet dans Planview.
- Ajout de détails de projet tels que le nom, la description et la date de début.
2.3 Définition de la Portée du Projet
- Identification des livrables du projet et des limites de la portée dans Planview.
- Compréhension de l’importance d’une portée bien définie.
2.4 Élaboration d’une Structure de Découpage du Travail (WBS)
- Création d’un WBS dans Planview pour découper le projet en tâches gérables.
- Attribution des ressources et des durées aux tâches.
Section 3 : Contrôle de Projets avec Planview : (1 heure)
3.1 Suivi de la Progression
- Mise à jour des statuts des tâches dans Planview.
- Surveillance de la progression du projet via des tableaux de bord en temps réel.
3.2 Gestion des Ressources
- Allocation efficace des ressources dans Planview.
- Identification des contraintes de ressources et des éventuels goulots d’étranglement.
3.3 Gestion des Risques
- Utilisation de Planview pour identifier et gérer les risques du projet.
- Mise en œuvre de stratégies d’atténuation des risques.
3.4 Gestion des Changements
- Gestion des changements dans la portée ou les exigences du projet dans Planview.
- Évaluation de l’impact des changements sur le plan de projet.
Section 4 : Rapports et Analyse : (45 minutes)
4.1 Génération de Rapports
- Création de rapports personnalisés dans Planview pour suivre les performances du projet.
- Présentation efficace des données aux parties prenantes.
4.2 Évaluation et Amélioration du Projet
- Analyse des données du projet pour identifier les domaines à améliorer.
- Mise en œuvre des leçons apprises pour les projets futurs.
Conclusion : (15 minutes)
- Récapitulation des points clés abordés dans la formation.
- Insistance sur l’importance de la planification et du contrôle de projets pour le succès du projet.
- Encouragement des participants à explorer davantage Planview et à rechercher des ressources supplémentaires pour l’apprentissage continu.
Session de Questions-Réponses : (15 minutes)
- Ouverture aux questions des participants.
- Réponse aux questions ou préoccupations liées à la planification de projets et à Planview.
Conclusion : (10 minutes)
- Remerciement aux participants d’avoir assisté à la session de formation.
- Fourniture de ressources ou de références supplémentaires pour approfondir les connaissances.
- Encouragement des commentaires pour améliorer les futures sessions de formation.
en permanence les performances de la formation afin de démontrer la valeur des programmes pour l’entreprise par les moyens suivants:
