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La gestion de la valeur acquise (EVM) avec Primavera
Beaucoup des personnes pose des questionnes concernant les capacités de Primavera P6 Professional en ce qui concerne la gestion de la valeur acquise (EVM). Peut-il le faire? Si oui, pouvez-vous nous aider à utiliser Primavera P6 pour la gestion de la valeur acquise?
Les réponses brèves à ces questions sont les suivantes: «Oui, Primavera P6 prend en charge la gestion de la valeur acquise. Oui, Ecostar Plan peut vous aider à utiliser P6 pour la valeur acquise.
Comme la gestion de la valeur acquise (Earn Value Management ou EVM) va au-delà de ce que Primavera P6 peut offrir, c’est nécessaire d’utiliser minimum l’Excel pour de valeur plus cohérents. Cela ne veut toutefois pas dire que Primavera P6 ne peut pas constituer un excellent outil de gestion de la valeur acquise dans son propre domaine. Il s’agit simplement de dire que la gestion de la valeur acquise avec Primavera nécessite de nombreux formats de rapport, processus, critères, pistes d’audit et protocoles très spécifiques.
Primavera P6 Professional et EPPM (version Web) disposent des fonctionnalités de base de la valeur acquise qui constituent un excellent point de départ pour une entreprise qui se dirige vers un processus de gestion de projet plus avancé. Après tout, la gestion de la valeur acquise est par définition une gestion de projet plus avancée; la prochaine étape naturelle dans l’évolution d’une entreprise vers une gestion de projet de haute qualité et une réduction des risques. C’est juste une bonne affaire de gérer les projets au niveau de compétence requis par la méthodologie de la valeur acquise.
La gestion de la valeur acquise dans votre entreprise
Avant d’examiner les fonctionnalités de Primavera P6 EVM, vous devez déterminer si les processus et les disciplines de gestion de projet actuels de votre entreprise sont suffisamment matures pour l’EVM:
- Avez-vous un processus formel en place pour créer ou commencer
de nouveaux projets? - Est-ce que tous vos projets ont un produit ou des livrables?
structure de répartition du travail en place? - Est-ce que tous vos projets ont une base de référence (baseline)?
- Y a-t-il un processus en place qui gère formellement les changements
à vos bases de projet? - Avez-vous un processus formel et un moment précis pour
effectuer le statut du projet; c’est-à-dire chaque vendredi de la fin de chaque calendrier
mois, etc.? - Les activités de vos projets sont-elles détaillées?
suffisant pour un suivi et un compte rendu des progrès objectifs et sans ambiguïté? - Tous vos projets sont-ils chargés de main d’œuvre,
non-travail et matériaux? - Vos ressources sont-elles toutes associées à des tarifs?
- En plus de saisir les dates de début et de fin réelles
pour les activités de vos projets, chargez-vous également les heures de travail réelles,
coûts, coûts matériels et non salariaux dans votre planning?
Alors, comment avez-vous marqué sur cette liste? Si vous faites déjà toutes ces choses, Primavera P6 calcule déjà la valeur acquise pour vous dans votre planning. Vous n’avez pas encore officiellement examiné les données.
Primavera calculera dès le départ les mesures de la valeur acquise si vous disposez d’une structure de répartition du travail digne de ce nom, d’un calendrier chargé avec des ressources, d’une base de référence formelle et d’un moyen de comparer les coûts réels aux différentes activités du calendrier.
Regardez l’exemple suivant. Vous pouvez voir les mesures de valeur gagnées où l’état a été appliqué au projet. Le projet était basé sur le niveau de référence, les unités de main-d’œuvre réelles et les ressources réelles ainsi que les coûts ont été appliqués aux affectations de ressources pour indiquer les écarts de coûts.
Où chercher des métriques EVM dans P6
Les vues Projet, Activités et WBS de Primavera P6 Professional contiennent une catégorie de valeur acquise dans leurs boîtes de dialogue de colonnes respectives.
Ces colonnes fournissent toutes les données nécessaires pour suivre les métriques de valeur gagnées pour votre projet.
Le processus Primavera P6 EVM (en quelques mots)
Chaque fois que vous effectuez une mise à jour dans Primavera P6, les données EVM sont avancées avec la date des données. Donc, typiquement, le processus serait:
- Sauvegardez le planifié avec une exportation ou en créant une copie du projet.
- Entrez le statut de vos activités, y compris les dates de début et de fin réelles, le pourcentage d’informations terminées et / ou la durée restante (en fonction du type de pourcentage d’achèvement utilisé). À ce stade du processus, Primavera P6 calcule le chiffre de la valeur acquise pour l’activité en temps réel, à mesure que le pourcentage de réalisation complète augmente ou que l’activité est marquée comme terminée.
- Avancez la date des données à la fin de la période suivante, puis recalculez à l’aide du bouton Schedule (F9).
- Lorsque la date de données est déplacée, P6 calcule la valeur planifiée pour les activités en cours et terminées de cette période. La valeur prévue est le montant que nous nous attendons à gagner à ce moment-là. Il est basé sur les coûts de ressources budgétisés pour l’activité de sa date de début à la date du jour.
- Chargez le total cumulé des coûts de l’unité de travail réelle, des coûts non liés à la main-d’œuvre et des matériaux aux affectations de ressources pour les activités. À ce stade, vous disposez de toutes les informations nécessaires pour calculer tout écart de coût pouvant exister en fonction de la valeur acquise et du coût réel des travaux effectués à ce jour.
- Résumez le calendrier pour mettre à jour les tableaux récapitulatifs.
- Exécutez vos rapports EVM selon les besoins.
Culture de gestion de la valeur acquise
Le véritable défi consiste à comprendre la signification des mesures de la valeur acquise générées par Primavera P6. Pour ce faire, vous devez commencer à intégrer la culture EVM dans le fonctionnement quotidien de votre bureau de projet. La perception de la complexité de l’EVM dépasse souvent la réalité. Et c’est là que Ecostar Plan peut vous aider.
Notre cours de formation Primavera P6 Professional EVM couvre certains des principes de base de la gestion de la valeur acquise, y compris les avantages qu’il offre et la compréhension des paramètres de base de la valeur acquise. Nous montrons ensuite comment utiliser Primavera P6 Professional pour générer des données et des rapports EVM significatifs qui aideront l’entreprise à mettre en place sa culture EVM.