L’evolution du PMBoK Guide
Le Guide PMBOK® a été publié en tant que guide autonome en 1996 par PMI® pour fournir à ses membres une norme mondiale pour tout ce qui concerne la gestion de projet: outils, processus et termes. L’histoire du Guide PMBOK® progressera avec chaque version. à partir des 1ere, 2eme, 3eme, 4eme 5eme, 6eme, 7eme à sans aucun doute le 8eme édition et au-delà. Les efforts d’amélioration continue ne s’arrêtent pas avec la sortie d’une nouvelle version du Guide PMBOK®. Chaque version reflète l’application actuelle et la plus récente des normes de gestion de projet au moment de la publication.
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Pourquoi PMBOK® change-t-il?
Jusqu’à présent, PMBOK se concentrait principalement sur les techniques de gestion de projets en cascade (Waterfall). Cependant, avec le rythme rapide de la technologie, la concurrence est plus rude qu’elle ne l’a jamais été. Les cycles de vie des produits sont plus courts et les exigences du produit ou du projet peuvent changer au fil du temps en fonction de l’avancement du projet.
Avec les approches conventionnelles de gestion de projet, il n’est pas possible d’accueillir des exigences en évolution rapide dans les projets. C’est pourquoi des méthodes et des approches de gestion de projet agiles ont émergé dans les années 2000. Ces cadres agiles ont commencé à être adaptés par de nombreuses organisations dans la gestion de projets, en particulier dans l’industrie informatique et logicielle.
PMP est la certification de gestion de projet la plus connu au monde avec près d’un million de professionnels certifiés PMP. PMBOK est l’épine dorsale du contenu de l’examen de certification PMP.
Étant donné que la dynamique de gestion de projet, les cadres populaires et les tendances changent, PMBOK doit également être adapté à la dynamique changeante de la profession de gestion de projet.
C’est la principale raison pour laquelle PMBOK change tous les trois à cinq ans.
PMBOK 7th Edition sera basé sur des principes plutôt que sur des processus et sera beaucoup plus court que l’édition actuelle.
En fonction des caractéristiques du projet, de l’industrie, des exigences des parties prenantes et de l’organisation, les chefs de projet ont tendance à appliquer différentes approches lors de la livraison des projets. Ces approches peuvent être:
- prédictives (en cascade-waterfall)
- agiles
- hybrides
Le point important est que les normes de gestion de projet ne doivent pas privilégier une approche plutôt qu’une autre.
Les normes de gestion de projet doivent se concentrer sur la réussite du projet et la livraison de valeur.
Principe vs gestion de projet basée sur les processus
Dans la septième édition du PMBOK, les normes de gestion de projet seront basées sur des principes plutôt que sur des processus.
Il existe des domaines de connaissances PMBOK dans les PMBOK actuels et précédents et chaque domaine de connaissances a des processus, des entrées, des outils, des techniques et des sorties. Ces processus ne seront pas disponibles dans PMBOK 7e édition. Il y aura des principes qui sont généralement acceptés et pratiqués dans la gestion de projet. Alors que les éditions actuelles et précédentes du PMBOK se concentraient sur les livrables, l’évolution de la dynamique du projet se concentre sur les résultats globaux du projet et le nouveau PMBOK se concentrera sur les résultats plutôt que sur les livrables.
Cela ne signifie pas que les approches basées sur les processus ne sont plus pertinentes ou utiles. De nombreuses organisations et praticiens de la gestion de projet continuent d’utiliser des méthodes classiques de gestion de projet.
Les approches conventionnelles restent également pertinentes dans le contexte de la 7e édition du PMBOK.
Dans PMBOK 7th Edition, les projets ne produisent pas seulement des produits ou des livrables. Les projets produisent des résultats et ces résultats apportent de la valeur à l’organisation et à ses parties prenantes.
Résumé visuel des modifications de PMBOK 7e édition
Il y a 3 chapitres d’introduction dans PMBOK, puis 10 domaines de connaissances dans PMBOK 6e édition.
Dans PMBOK 7e édition, au lieu des Domaines de Connaissances, il y aura des Domaines de Performances. Il y aura également des chapitres Couture, Modèles, Méthodes et Objets.
PMBOK 6e édition comprend cinq groupes de processus de gestion de projet: initiation, planification, exécution, suivi et contrôle et clôture. Celles-ci sont également appelées les cinq étapes du cycle de vie d’un projet.
Pour chaque domaine de connaissances, il existe des processus appartenant à ces groupes de processus. Par exemple, le processus d’estimation des coûts est un processus appartenant au groupe de processus de planification et au domaine de connaissances de la gestion des coûts.
Dans la 7e édition du PMBOK, il y aura un passage de l’approche basée sur les processus à l’approche basée sur les principes. Il y aura 12 principes de livraison de projet et un système de livraison de valeur. Le système de livraison de valeur se concentrera sur l’obtention de résultats précieux plutôt que sur les livrables.
Les projets sont des éléments fondamentaux du système de livraison de valeur et les principes guideront les chefs de projet, les membres de l’équipe et les parties prenantes sur la manière d’atteindre les résultats escomptés pour apporter de la valeur à l’organisation et aux parties prenantes.
La figure ci-dessus montre l’approche «Value Delivery System» fournie avec PMBOK 7th Edition. Sur la base de ce système, les stratégies, missions ou objectifs d’une organisation décident des prochains portefeuilles ou investissements. Les portefeuilles peuvent comprendre des sous-portefeuilles, des programmes ou des projets. Pour garantir que les objectifs des portefeuilles, l’exécution des programmes et des projets doivent atteindre les cibles prévues. En fonction des résultats des projets, les impacts commerciaux sont analysés et les portefeuilles sont examinés ou ajustés pour les étapes futures.
Une fois les projets livrés avec succès, les valeurs commerciales attendues doivent également être gagnées pour l’organisation. C’est ce qu’on appelle la «Réalisation de la valeur commerciale». Sur la base des valeurs commerciales et des résultats réalisés des projets livrés, les organisations dérivent leur stratégie pour lancer de nouveaux portefeuilles.
La «livraison de projet» est utilisée à la place de la «gestion de projet»
Les équipes de projet peuvent produire des résultats en utilisant différentes approches de livraison. Pour certains projets, les activités peuvent être claires et les résultats peuvent être obtenus en terminant les activités. Cependant, pour certains projets, il pourrait y avoir des activités en cours, le suivi et l’élaboration des résultats des activités précédentes pour déterminer les prochaines étapes du projet. La «gestion de projet» n’est peut-être pas un terme approprié pour certains projets. Par conséquent, la «livraison de projet» est utilisée à la place de la «gestion de projet» dans PMBOK 7e édition pour couvrir les résultats ainsi que les livrables d’un projet.
Principes d’exécution du projet
Il y aura 12 principes dans PMBOK 7ème édition et ces principes définissent le «quoi» et le «pourquoi» de la livraison du projet. Les principes d’exécution du projet décrivent une vérité, une norme ou une valeur fondamentale et non normative. Afin d’assurer les résultats escomptés de la livraison du projet, les membres de l’équipe de projet doivent suivre ces principes.
- Accompagnement: Soyez un chef de projet diligent, respectueux et attentionné.
- Équipe: Construire une culture de responsabilité et de respect.
- Parties prenantes: engager les parties prenantes à comprendre leurs intérêts et leurs besoins.
- Valeur: se concentrer sur la valeur.
- Pensée systemique: reconnaître et répondre aux interactions des systèmes.
- Leadership: motiver, influencer, coacher et apprendre.
- Adaptation: Adapter l’approche de livraison en fonction du contexte.
- Qualité: Intégrez la qualité dans les processus et les résultats.
- Complexité: abordez la complexité en utilisant les connaissances, l’expérience et l’apprentissage.
- Risques : Traitez les opportunités et les menaces.
- Adaptabilité et résilience: soyez adaptable et résilient.
- Changement: activez le changement pour atteindre l’état futur envisagé.
Nouvelle plate-forme fournie avec PMBOK Septième édition: la plate-forme de contenu numérique interactif Standards Plus ™
La plateforme de contenu numérique interactif Standards Plus ™ sera liée à PMBOK 7e édition via la section Modèles, méthodes et artefacts. Cette plateforme reflétera «comment…» sur les pratiques, méthodes, artefacts et autres informations utiles actuelles, émergentes et futures.
Standards Plus vise à démarrer avec les EOTS (Entrées, outils, techniques et sorties) de la sixième édition du PMBOK et à incorporer de nouvelles ressources puisque la gestion de projet évolue.
Résumé des modifications de la septième édition du PMBOK
Nous avons parcouru les modifications qui seront apportées à PMBOK 7e édition. Le plus grand changement est le passage de la «gestion de projet basée sur les processus» à la «livraison de projet basée sur des principes».
Au lieu des processus, des intrants, des extrants, des outils et des techniques, l’exécution du projet se concentre sur les principes et les résultats.
Les domaines de connaissances n’existeront plus dans PMBOK. Il y aura des domaines de performances.
Il y aura une nouvelle plateforme numérique: Standards Plus liée à PMBOK. Cette plate-forme montrera les pratiques actuelles, émergentes et futures de livraison de projet à l’usage des praticiens du projet.
PMI prévoit de publier PMBOK Septième Edition en 2021. Vous pouvez en savoir plus sur les changements à venir sur la page d’examens PMP.
En savoir plus sur le prochain guide PMBOK® – Guide de la septième édition -video
La 7e édition du PMBOK a connu des changements radicaux et un grand changement des techniques de gestion de projet en cascade aux méthodes de livraison de projet agiles et holistiques.
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