Curs Microsoft Project Online: Managementul proiectelor in mod colaborativ cu Microsoft Project Online 2021 si Microsoft Teams -

Curs Microsoft Project Online: Managementul proiectelor in mod colaborativ cu Microsoft Project Online si Office 365

Obiective
Structura
Ce veti obtine dupa acest curs
Blog
Inscriere

Despre Curs

Microsoft Project Online adaugă o dimensiune colaborativă proiectelor dvs.. Prin interfața sa web, utilizand Office 365, Sharepoint, Microsoft Teams, Microsoft Project Desktop, colectează și distribuie informații despre stadiul proiectului între membrii de echipa, pana la nivel de Portofoliu de proiecte.

În acest curs MS Project Online, învățăm cum să implementăm proiectele online din aplicația Microsoft Project Desktop. În calitate de manager de proiect, vei avea o viziune globală asupra activității diferitelor părți interesate (stakeholderi), in toate proiectele. Fiecare participant va avea o viziune individuala asupra propriilor activitati din proiect. Astfel, el își va actualiza propriile activitatati, actualizandu-si Timesheet-ul și va contribui la raportul global al proiectului. Fiecare membru de echipa poate utiliza Microsoft Teams pentru actualizari mai rapide ale progresului .

Vom detalia clientul Project Web App (PWA) și vom personaliza afișarea acestuia. După atribuirea rolurilor colaboratorilor (Project Manager, Planning Engineer, Project Engineer, Portfolio Manager…), vom vedea diferitele modalități de a planifica si controla activitatile.

În final, vom studia colaborarea cu site-ul SharePoint asociat fiecărui proiect.

La sfârșitul acestei instruiri, veți putea să utilizați zilnic instrumentul Microsoft Project Online și apoi să transmiteți angajaților o metodă de lucru simplificată.

Obiective

Acest Curs Microsoft Project Online este structurat conform fazelor de proiect de la Initiere, la Planificare, Control, Executie si pana la Incheiere, imbinand notiuni de software si experienta practica din industrie a consultantilor nostri

Structura

Notiuni software Microsoft Project Online - Office 365- Project Web App- Sharepoint
Metode practice de planificare și control cu Microsoft Project Online si Office 365

Obțineți o prezentare generală a platformei Microsoft Project Online
Înțelegeți principalele caracteristici
Mediu de lucru partajat -Sharepoint-site-ul fiecarui proiect
Timesheet-uri pentru echipa de proiect
Raportare la nivel de Portofoliu de proiecte
Project Online si Project Desktop
Colaborare prin Microsoft Teams

Configurați platforma Microsoft Project Online conform nevoilor companiei (Flux de raportare, mod de actualizare-Timesheet, vizualizari la nivel de portofoliu…)
Creati proiecte detaliate in Microsoft Project desktop, adăugați relații de condiționare logică în conformitate cu constrângerile tehnice și juridice ale proiectului
Utilizați filtre de masă, moduri de afișare care vor crea vizualizarea pentru raportare și tipărire
Actualizați progresul proiectului (folosind Timesheet-uri/ Analiza drumului critic
Controlați rapoartele de progres ale proiectului – Analiza curbei S (timp, perimetru, cost) la nivel de portfoliu de proiecte in platforma Project Online
Colaborati, partajand documente, progres in platforma Project Online si in site-ul Sharepoint dedicat proiectului

Acest Curs Primavera poate fi predat in clasa, in clasa virtuala (live-online prin aplicatia Teams) si online.

Metoda de lucru: Metodologie bazată pe experiența practică a proiectelor 20% teorie și 80% practică

In clasa

Structura Cursului

Ziua 1

NOTIUNI INTRODUCTIVE DE MANAGEMENT DE PROIECT

o Ce este un proiect
o Tripla constrangere
o Ciclul de viata al proiectelor in viziunea PMI
o Rolul Oracle Primavera in managementul proiectelor

INITIATIERE IN ORACLE PRIMAVERA P6

Ce este Oracle Primavera P6
Pornirea aplicației
Prezentarea generală a ferestrelor
Înțelegerea datelor despre proiect și globale
EPS, WBS, OBS

CREAREA UNUI NOU PROIECT

Setarea calendarului proiectului
Crearea unui proiect
Definirea structurii de impartire a lucrarilor (WBS)
Definirea listei de activități
Estimarea duratei activității
Crearea relațiilor de conditionare intre activitate
Analiza Drumului Critic – timpul proiectului
Coduri de activitate – care definesc o structură WBS alternativă
Personalizarea unei vizualizări grafice Gantt (Layout)

Ziua a 2-a

DEFINIREA ROLURILOR SI RESURSELOR

Definirea rolurilor și a resurselor
Introducerea rolurilor și a capacității maxime a resurselor (alocare)
Introducerea ratelor de plată a resurselor
Definirea calendarului resurselor

ATRIBUIREA RESURSELOR LA ACTIVITATI

Atribuirea resurselor umane/echipamente
Setările de activitate la adăugarea / eliminarea resurselor

CHELTUIELI DE PROIECT

Care sunt cheltuielile proiectului?
Cele mai bune practici în utilizarea cheltuielilor de activitate

UTILIZAREA PONDERARII PENTRU EVALUAREA PERFORMANTEI PROIECTULUI

Atribuirea unei resurse fictive
Estimarea descendenta

SALVAREA PLANULUI DE REFERINTA AL PROIECTULUI (Curba S- Timp, Cost, Scop)

Salvarea planului de referinta al proiectului care va fi utilizat pentru comparații viitoare
Salvarea unui amode de afisare al datelor
Alocarea planului de referinta la proiectul curent pentru comparare

Ziau a 3-a

ACTUALIZAREA PROGRESULUI

Identificarea intervalului de actualizare (reflector de progres)
Introducerea progresului de activități (durată, fizic)
Introducerea valorilor reale pentru resurse și costuri

RAPORTAREA PERFORMANTEI PROIECTULUI

Moduri de afisare pentru monitorizarea performanțelor
Identificarea activităților care au intarziat
Filtre
Analiza costurilor activității
Analizarea costurilor resurselor
Raportarea variației costului proiectului
Analiza Curbei S (Timp-Scop-Cost) actual versus planificat

IMPORTAREA/EXPORTAREA DATELOR

Importarea proiectelor
Exportarea proiectelor

Examen final

Test final de evaluare a cunostintelor

Tarif 290 Euro fara TVA

290 Euro fara TVA (Durata: 3 zile -8h/zi)

Curs deschis ( vedeti sesiunile programate)
Curs pentru companii (minim 3 cursanti din cadrul companiei – tarif descrescator in functie de numarul de participanti)

Prerechizite

Oracle Primavera P6 instalata versiunea minima Primavera P6 8.3

Metoda de predare

Prezentare
Studiul cazurilor reale selectate cu participanții
Lucrați direct în aplicația Oracle Primavera

Trainer

Materiale de curs

– Manualul cursului
– Template-uri de planificare și raportare
– Ghid de planificare a proiectului
– Caiet și creion Ecostar Plan

Cui i se adreseaza

– Ingineri și planificatori
– Manageri de proiect
– Manager de contracte și reclamații
– Managerii de risc ai proiectului
– Controlor de documente
– Inginer de asistență PMO
– Ingineri de costuri

In ce industrii

Infrastructura
Inginerie si Constructii
Petrol si Gaze, Petrochimie
Nuclear
Energie
Fabricare
Govern
Aerospatiala
Aparare
Servicii Financiare
Telecommunicatii
Farmaceutica
Managementul Mediului
Constructie de vapoare

Clasa Virtuala (live, In direct cu trainerul online)