Curs Microsoft Project Online: Managementul proiectelor in mod colaborativ cu Microsoft Project Online si Office 365
Despre Curs
Microsoft Project Online adaugă o dimensiune colaborativă proiectelor dvs.. Prin interfața sa web, utilizand Office 365, Sharepoint, Microsoft Teams, Microsoft Project Desktop, colectează și distribuie informații despre stadiul proiectului între membrii de echipa, pana la nivel de Portofoliu de proiecte.
În acest curs MS Project Online, învățăm cum să implementăm proiectele online din aplicația Microsoft Project Desktop. În calitate de manager de proiect, vei avea o viziune globală asupra activității diferitelor părți interesate (stakeholderi), in toate proiectele. Fiecare participant va avea o viziune individuala asupra propriilor activitati din proiect. Astfel, el își va actualiza propriile activitatati, actualizandu-si Timesheet-ul și va contribui la raportul global al proiectului. Fiecare membru de echipa poate utiliza Microsoft Teams pentru actualizari mai rapide ale progresului .
Vom detalia clientul Project Web App (PWA) și vom personaliza afișarea acestuia. După atribuirea rolurilor colaboratorilor (Project Manager, Planning Engineer, Project Engineer, Portfolio Manager…), vom vedea diferitele modalități de a planifica si controla activitatile.
În final, vom studia colaborarea cu site-ul SharePoint asociat fiecărui proiect.
La sfârșitul acestei instruiri, veți putea să utilizați zilnic instrumentul Microsoft Project Online și apoi să transmiteți angajaților o metodă de lucru simplificată.
Obiective
Acest Curs Microsoft Project Online este structurat conform fazelor de proiect de la Initiere, la Planificare, Control, Executie si pana la Incheiere, imbinand notiuni de software si experienta practica din industrie a consultantilor nostri
Structura
- Configurați platforma Microsoft Project Online conform nevoilor companiei (Flux de raportare, mod de actualizare-Timesheet, vizualizari la nivel de portofoliu…)
- Creati proiecte detaliate in Microsoft Project desktop, adăugați relații de condiționare logică în conformitate cu constrângerile tehnice și juridice ale proiectului
- Utilizați filtre de masă, moduri de afișare care vor crea vizualizarea pentru raportare și tipărire
- Actualizați progresul proiectului (folosind Timesheet-uri/ Analiza drumului critic
- Controlați rapoartele de progres ale proiectului – Analiza curbei S (timp, perimetru, cost) la nivel de portfoliu de proiecte in platforma Project Online
- Colaborati, partajand documente, progres in platforma Project Online si in site-ul Sharepoint dedicat proiectului
Acest Curs Primavera poate fi predat in clasa, in clasa virtuala (live-online prin aplicatia Teams) si online.
Metoda de lucru: Metodologie bazată pe experiența practică a proiectelor 20% teorie și 80% practică
Structura Cursului
Ziua 1
- Ce este un proiect
- Tripla constrangere
- Ciclul de viata al proiectelor in viziunea PMI
- Rolul Microsoft Project Online-Office 365 in managementul proiectelor
- Arhitectura Sistemului Project Online – Office 365
- Baze de date -Project/Sharepoint
- Noțiunea de Check in/Cheked out/ Publish
- Fluxul de informații
- Modelul global de companie (Enterprise Gobal Template)
- Crearea unui proiect in PWA
- Definirea structurii de impartire a lucrarilor (WBS)
- Definirea listei de activități
- Estimarea duratei activității
- Crearea relațiilor de conditionare intre activitate
- Analiza Drumului Critic – timpul proiectului
- Personalizarea unei vizualizări grafice Gantt (Layout) in PWA- Enterprise Global
- Publicarea proiectului
- Deschiderea proiectului in Microsoft Project Desktop
- Modificarea proiectului (lista de activitati, relatii de conditionare, Drum Critic…)
- Inregistrarea modificarilor -Check in
- Publicarea proiectului
- Crearea Echipei de proiect
- Adaugarea resurselor la activitati
- Adaugarea de resurse in functie de rolurile din proiect (Project Manager, Project Engineer, Project Planner…)
- Setari in PWA la adaugarea resurselor/estimarea duratelor de activitati
- Salvarea si publicarea informatiilor de proiect Save-Publish-Check in
- Care sunt cheltuielile proiectului?
- Cele mai bune practici în utilizarea cheltuielilor de activitate
- Salvarea planului de referinta al proiectului care va fi utilizat pentru comparații viitoare
- Alocarea planului de referinta la proiectul curent
Ziua a 2-a
- Identificarea activitatilor alocate fiecarei resurse nominative din proiect (resurse cu user)
- Task Allocation-informatii si actualizarea orelor lucrate (Timesheet)
- Trimiterea timesheet-ului pentru aprobare
- Aprobarea timesheet-ului de catre Managerul de proiect
- Vizualizarea progresului colectat din Timesheet-uri in proiect
- Identificarea intervalului de actualizare (reflector de progres)
- Introducerea progresului de activități (durată, fizic)
- Introducerea valorilor reale pentru resurse și costuri
- Salvarea si Publicarea informatiei (save-publish-check in)
- Identificarea intervalului de actualizare (filtre)
- Introducerea progresului de activități
- Salvarea si Publicarea informatiei (save-publish-check in)
- Accesarea Site-ului de proiect
- Liste de proiect
- Documente
- Riscuri
- Probleme
- Actiuni..
- Legarea riscurilor/documentelor la activitati
- Moduri de afisare pentru monitorizarea performanțelor
- Identificarea activităților care au intarziat
- Filtre
- Analiza costurilor activității
- Analizarea costurilor resurselor
- Raportarea variației costului proiectului (actual versus planificat)
- Rapoarte Power BI
- Filtrarea informatiilor
- Actualizarea datelor
- Conectarea Microsoft Teams la Site-ul proiectului
- Actualizarea informatiilor prin Microsoft Teams
- Durata: 2 zile (8h/zi)
- Orar: 9h-17h
- Limba: Romana/ English/ Français
- Certificat de absolvire
290 Euro fara TVA (Durata: 2 zile -8h/zi)
- Curs pentru companii (minim 3 cursanti din cadrul companiei – tarif descrescator in functie de numarul de participanti)
- Microsoft Project Online configurat pentru utilizatori
- Setari la nivel de Enterprise Global
- Licente Project Online
- Prezentare
- Studiul cazurilor reale selectate cu participanții
- Lucrați direct în aplicația Microsoft Project Online
Trainer
Virgil ANDREI
Ing. | PMP, Senior Project Planning & Risk Management Consultant | Trainer– Manualul cursului
– Template-uri de planificare și raportare
– Ghid de planificare a proiectului
– Caiet și creion Ecostar Plan
– Ingineri și planificatori
– Manageri de proiect
– Manager de contracte și reclamații
– Managerii de risc ai proiectului
– Controlor de documente
– Inginer de asistență PMO
– Ingineri de costuri
Infrastructura
Inginerie si Constructii
Petrol si Gaze, Petrochimie
Nuclear
Energie
Fabricare
Govern
Aerospatiala
Aparare
Servicii Financiare
Telecommunicatii
Farmaceutica
Managementul Mediului
Constructie de vapoare
Structura Cursului
Partea 1 (4h)
- Ce este un proiect
- Tripla constrangere
- Ciclul de viata al proiectelor in viziunea PMI
- Rolul Microsoft Project Online-Office 365 in managementul proiectelor
- Arhitectura Sistemului Project Online – Office 365
- Baze de date -Project/Sharepoint
- Noțiunea de Check in/Cheked out/ Publish
- Fluxul de informații
- Modelul global de companie (Enterprise Gobal Template)
- Crearea unui proiect in PWA
- Definirea structurii de impartire a lucrarilor (WBS)
- Definirea listei de activități
- Estimarea duratei activității
- Crearea relațiilor de conditionare intre activitate
- Analiza Drumului Critic – timpul proiectului
- Personalizarea unei vizualizări grafice Gantt (Layout) in PWA- Enterprise Global
- Publicarea proiectului
- Deschiderea proiectului in Microsoft Project Desktop
- Modificarea proiectului (lista de activitati, relatii de conditionare, Drum Critic…)
- Inregistrarea modificarilor -Check in
- Publicarea proiectului
Partea a 2-a (4h)
- Crearea Echipei de proiect
- Adaugarea resurselor la activitati
- Adaugarea de resurse in functie de rolurile din proiect (Project Manager, Project Engineer, Project Planner…)
- Setari in PWA la adaugarea resurselor/estimarea duratelor de activitati
- Salvarea si publicarea informatiilor de proiect Save-Publish-Check in
- Care sunt cheltuielile proiectului?
- Cele mai bune practici în utilizarea cheltuielilor de activitate
- Salvarea planului de referinta al proiectului care va fi utilizat pentru comparații viitoare
- Alocarea planului de referinta la proiectul curent
Partea a 3-a (4h)
- Identificarea activitatilor alocate fiecarei resurse nominative din proiect (resurse cu user)
- Task Allocation-informatii si actualizarea orelor lucrate (Timesheet)
- Trimiterea timesheet-ului pentru aprobare
- Aprobarea timesheet-ului de catre Managerul de proiect
- Vizualizarea progresului colectat din Timesheet-uri in proiect
- Identificarea intervalului de actualizare (reflector de progres)
- Introducerea progresului de activități (durată, fizic)
- Introducerea valorilor reale pentru resurse și costuri
- Salvarea si Publicarea informatiei (save-publish-check in)
- Identificarea intervalului de actualizare (filtre)
- Introducerea progresului de activități
- Salvarea si Publicarea informatiei (save-publish-check in)
- Accesarea Site-ului de proiect
- Liste de proiect
- Documente
- Riscuri
- Probleme
- Actiuni..
- Legarea riscurilor/documentelor la activitati
- Moduri de afisare pentru monitorizarea performanțelor
- Identificarea activităților care au intarziat
- Filtre
- Analiza costurilor activității
- Analizarea costurilor resurselor
- Raportarea variației costului proiectului (actual versus planificat)
- Rapoarte Power BI
- Filtrarea informatiilor
- Actualizarea datelor
- Conectarea Microsoft Teams la Site-ul proiectului
- Actualizarea informatiilor prin Microsoft Teams
- Durata: 3 zile (4h/zi via Microsoft Teams)
- Orar: 9h-13h
- Limba: Romana/ English/ Français
- Certificat de absolvire
290 Euro fara TVA (Durata: 3 zile -4h/zi via Microsoft Teams)
- Curs pentru companii (minim 3 cursanti din cadrul companiei – tarif descrescator in functie de numarul de participanti)
- Microsoft Project Online configurat pentru utilizatori
- Setari la nivel de Enterprise Global
- Licente Project Online
- Prezentare
- Studiul cazurilor reale selectate cu participanții
- Lucrați direct în aplicația Microsoft Project Online
Trainer
Virgil ANDREI
Ing. | PMP, Senior Project Planning & Risk Management Consultant | Trainer– Manualul cursului
– Template-uri de planificare și raportare
– Ghid de planificare a proiectului
– Caiet și creion Ecostar Plan
– Ingineri și planificatori
– Manageri de proiect
– Manager de contracte și reclamații
– Managerii de risc ai proiectului
– Controlor de documente
– Inginer de asistență PMO
– Ingineri de costuri
Infrastructura
Inginerie si Constructii
Petrol si Gaze, Petrochimie
Nuclear
Energie
Fabricare
Govern
Aerospatiala
Aparare
Servicii Financiare
Telecommunicatii
Farmaceutica
Managementul Mediului
Constructie de vapoare
in curand
Ce veti obtine dupa acest curs Microsoft Project Online -Managementul proiectelor in mod colaborativ
Manual de curs
Certificat de absolvire
Studii de caz
Template-uri
Suport post-curs
- Accesul la o rețea locală pentru participanți – dezvoltarea continuă a abilităților PM, oferind instrumente și informații utile
- Recomandări privind cursurile suplimentare
- Modele de documente dovedite, îndrumări
Mai multe despre Microsoft Project Online in blogul nostru:
Implementare Project Management Office (PMO) – Project Online – Power BI
Implementare PMO – Microsoft Project Online – Power BI Un...
Read MoreDe ce Ecostar Plan
Consultanți în management de proiect certificați de Institutul de Management al Proiectelor
experiență multiculturală și internațională
Beneficii
Potrivit studiilor internaționale privind rezultatele formării in Project Management, companiile au avut o performanță globală de 26%
îmbunătățirea în 8 domenii ale managementului de proiect, datorită programelor de instruire a managementului de proiect.
- Îmbunătățirea satisfacției părților interesate
- Program de performanță îmbunătățit
- Scăderea eșecurilor proiectului
- Creșterea gradului de cunoaștere a riscurilor
- Performanță îmbunătățită a bugetului
- Productivitate îmbunătățită
- Control mai bun al proiectului
- Dezvoltarea Resurselor Umane
Evaluarea cursului si beneficiile investitiei(ROI-ul cursului)
Ecostar Plan, prin trainerii sai experimentați evaluează în mod continuu performanța formării pentru a arăta valoarea pe care programele o au asupra companiei prin următoarele:
- Reacția asupra programului și valoare
- Grad de invățare și încredere
- Aplicarea și implementarea conceptelor invatate
Cursuri asociate
Submit your review | |