Earned Value Analysis (EVA) – Analiza Valorii Cuvenite este un instrument pentru controlul progresului proiectului. Indicatorii cheie de performanță (KPI) delimitează programul curent și situația costurilor. Gestionarea valorii câștigate (EVM) și valoarea câștigată a proiectului / managementul performanței (EVPM) sunt termeni sinonimi pentru EVA.
Indiferent de dimensiunea și complexitatea analizei valorii câștigate oferă:
- o declarație valabilă cu privire la starea actuală a proiectului
- o prognoză calculată pentru a minimiza riscul de planificare
- un format clar ca bază pentru deciziile părților interesate
In acest articol veți afla:
Cum se determină valoarea câștigată și indicatorii cheie de performanță corespunzători
Notă: În prezent nu planificați costurile pentru resursele de muncă din proiectele dvs.? Îți lipsesc ratele orare reale ale resurselor sau nu ai voie să le arăți?
Puteți să alocați toate resursele o rată pe oră de 1 EUR fără eforturi mari și să faceți ca EVA să fie relevante numai pentru activitatea efectivă. Costurile reale sunt eliminate.
Notă importantă: aceasta va funcționa numai dacă nu planificați costuri reale în altă parte. În acest caz, raportul și calculul ratei de câștig ar fi incorecte.
Există mulți utilizatori care pot utiliza foarte bine analiza valorilor câștigate în acest fel, deoarece costurile proiectului lor sunt controlate în întregime prin intermediul resursei.
Informații generale despre analiza valorii câștigate
La evaluarea stării actuale a unui proiect apar următoarele întrebări:
- Care este efortul actual?
- Ce s-a livrat până acum?
- Care ar fi trebuit să fie efortul corespunzător?
- Când se va încheia proiectul?
- Care va fi efortul general?
Variatie Simpla de costuri
Pentru a determina diferența dintre efortul planificat și cel efectiv până astăzi, aveți nevoie de un baseline ca referință. Acest baseline de bază trebuie stabilit după finalizarea planificării, dar înainte de prima modificare și actualizare cu date reale.
Indispensabil pentru EVA: Setați un baseline de bază imediat după finalizarea planificării.
Diferența dintre valorile acumulate planificate și cele reale până la data curentă se adaugă la un deficit sau un excedent în proiect. Aceasta reflectă situația financiară actuală a proiectului și este o cifră foarte interesantă pentru planul de plată. Dar nu reflectă cât de bine se derulează proiectul, deoarece etapa de finalizare nu este luată în considerare.
Variația simplă a costurilor este relevantă pentru planul de plată, dar nu pentru starea reală a proiectului.
În caz de surplus vă întrebați:
- Costurile au fost cu adevărat mai mici decât cele planificate sau
- proiectul nu a progresat atât cât ar fi trebuit?
În caz de deficit se pune întrebarea dacă
- efortul a fost mai mare până acum sau
- proiectul a progresat mai mult decât a fost planificat.
Și în ambele cazuri este relevant pentru ce înseamnă acest lucru
- costurile globale care sunt de așteptat și
- data-țintă a proiectului.
Desigur, veți putea răspunde în mod fiabil la aceste întrebări doar dacă știți ce scop de proiect a fost livrat până acum.
Valoare castigata (EV) Earned Value
Valoarea câștigată (EV) stabilește acum o relație între etapa de finalizare fizică până la data stării și efortul corespunzător planificat. Aceasta arată pentru data stării ce efort a fost planificat pentru activitatea efectivă efectuată.
Valoarea câștigată se calculează din etapa finalizării fizice și a efortului inițial planificat.
Așa se poate determina starea proiectului în mod realist și deduce o prognoză pentru viitor.
Ilustrația de mai jos arată evoluția costurilor planificate și a costurilor reale până la data stării, precum și etapa de finalizare a scopului de lucrare fizic din care se deduce valoarea câștigată.
- Curba albastră arată evoluția costurilor în raport cu activitatea planificată (BCWS – Costul bugetat al lucrării programate) crescând până la nivelul costurilor globale planificate (BAC – Buget la finalizare).
- Linia galbenă reprezintă costurile reale acumulate până la data curentă (ACWP – Costul real al muncii efectuate).
- Linia galbenă spartă care urmează ilustrează evoluția așteptată până la sfârșitul estimat în termeni de cost preconizat (EAC – Estimat la finalizare).
După determinarea muncii efective realizate până la data curentă (livrare efectivă-Lista de CantitatiActuale) , rezultatul este comparat cu planificarea inițială (livrarea planificată). Astfel se poate identifica stadiul real de finalizare al fizic, care rămâne semnificativ în urma așteptărilor.
Astfel, este posibil să citiți din curba planificata(Baseline) ce valoare are livrarea efectivă conform planului initial. Aceasta este valoarea câștigată sau, de asemenea, BCWP – Costul bugetat al muncii efectuate.
Prin urmare, valoarea câștigată(EV) reprezintă costurile care, conform planificării inițiale, ar fi fost necesare pentru completarea muncii planificate, la Data Actualizarii.
Spre deosebire de costurile reale, valoarea câștigată (EV) reprezintă stadiul de finalizare al proiectului, calculat la valorea initiala a proiectului
Exemplu de Calcul al Valorii Cuvenite
In exemplul de mai sus realizat in Excel, conform baseline-ului au fost planificati 4 pereti cu un cost total de 100$, durata 4 zile, 1 muncitor/zi.
Dupa prima actualizare, in prima zi s-a lucrat conform planului, in a II-a au lucrat 3 muncitori la un singur perete, iar in a 3-a zi nu s-a putut lucra.
Valoare Cuvenita in acest caz este 50$ echivalenta cu valoarea initiala a celor 2 pereti. Costul Actual pentru cei 2 pereti este de 100$. Rezulta un indice de performanta al costului de 0,5. Sau o variatie de cost fata de 50$
În consecință, spre deosebire de costurile reale, valoarea câștigată (EV) este un factor strict financiar care reprezintă etapa actuală de finalizare a proiectului. Numărul EV singur nu este cu adevărat informativ și nu poate fi comparat cu alte proiecte.
Dar EV este o bază perfectă din care să deducem indicatorii cheie de performanță cu adevărat interesanți pentru prognoze. Poate fi folosit pentru a verifica plauzibilitatea planului rămas pentru articolele care încă sunt livrate. Astfel puteți minimiza riscul greșelilor ulterioare de planificare.