„Lucrurile nu sunt greu de făcut. Greu este să te pui în starea de a le face.”
Constantin Brâncuși
Toate urările noastre de bine pentru 2021, vă dorim un an nou cu proiecte personale și profesionale reușite.
2020 a fost un an plin de încercări, cu invațături, dar și cu oportunități.
Mulțumim tuturor colaboratorilor noștri pentru entuziasmul oferit și clienților noștri pentru încrederea acordată.
Toate cele bune,
Echipa Ecostar Plan
Cum facem o planificare eficienta
Având o vedere clară a ceea ce dorim să facem pentru 2021 este foarte important pentru a ne ghida acțiunile.
Poate vă aflați într-un proiect care a fost deja început, fie în faza de planificare, fie de execuție, sau aveți noi sarcini anul acesta în cadrul echipei dvs.
Poate că ați fost foarte ocupat anul trecut rezolvând probleme care au apărut instantaneu sau proiectul nu a avut resurse suficiente alocate.
- Cum o veți face anul acesta, ce muncă a fost alocată, care sunt previziunile?
- Cum vă veți asigura că vă echilibrați în mod corespunzător munca și timpul liber?
- Care este focusul tău, ce vrei / trebuie să realizezi?
Cei 5 pași de mai jos vă vor ghida în pregătirea planului de lucru pentru 2021:
- Analiza anului trecut (realizari si invataminte)
- Gândiți-vă la provocările pe care le aveți pentru 2021 (Ce și de ce?)
- Definiți-vă obiectivele SMART (Ce)
- Faceți / verificați planul de acțiune (Cum)
- Creați / actualizați planul proiectului (programul echipei)
1. Analiza anului trecut (realizari si invataminte)
De cele mai multe ori, proiectele sunt atât de strânse din punct de vedere al timpului, încât începem deseori noul an cu o muncă rămasă din anul precedent. Chiar și așa, înainte de a-ți face planul pentru 2021 este o idee bună să verifici cum a fost anul 2020, ce a mers bine, conform planului, ce necesită îmbunătățiri pentru acest an.
Te-ai putea întreba:
- Cum mi-am petrecut timpul?
- Cât din timpul meu mi-am petrecut pentru ceea ce aveam nevoie?
- Am fost eficient?
După aceea, vă puteți gândi ce puteți îmbunătăți în 2021.
Pentru a vă examina planul în raport cu linia de bază inițială, puteți utiliza diferite instrumente precum Microsoft Project, Oracle Primavera sau altele.
2. Gândiți-vă la provocările pe care le aveți pentru 2021 (Ce și de ce?)
Puteți face o revizuire a activităților planificate pentru tot anul, făcând această revizuire, veți ajuta la planificarea, dacă este necesar, a diferitelor activități și la analiza fluxului de numerar, a riscurilor și a altor constrângeri din cadrul proiectului dumneavoastră.
3. Definiți-vă obiectivele SMART (Ce)
Detalierea provocărilor ar fi trebuit deja făcută atunci când structura de repartizare a lucrărilor (WBS) a proiectului dvs. a fost realizată, puteți face o revizuire și vă asigurați că obiectivele / sfera sunt specifice, măsurabile, realizabile, relevante și definite în timp util.
Puteți atinge doar obiectivele realiste care sunt stabilite în mod corespunzător pe baza scopului proiectului.
4. Faceți / verificați planul de acțiune (Cum)
- Cum veți realiza scopul?
- Ați luat toate măsurile potrivite?
- Aveți resursele potrivite (oameni, bani, echipamente),
- Există vreun risc posibil?
Ar trebui să vă detaliați planul în funcție de nivelul măsurabil necesar.
5. Creați / actualizați planul proiectului (programul echipei)
După ce obiectivele dvs. sunt definite și detaliate în mod corespunzător, trebuie să vă asigurați că Planul de proiect include informații despre resursele planificate, finanțele, duratele, echipamentele, constrângerile tehnice, vremea și riscurile potențiale.
Ghidul de planificare a proiectului vă poate ghida în definirea planului dvs.
Asigurați-vă că veți putea urma lucrarea, puteți face acest lucru prin:
- Crearea unui calendar digital
- Crearea termenelor
- Folosiți aplicații de productivitate
Există diferite instrumente software care pot fi utilizate cum ar fi: TILOS, Oracle Primavera, Microsoft Project- Excel, Sharepoint, Outlook …)
Concluzii
Urmarea celor 5 pași de mai sus vă va ajuta să controlați timpul și provocările pentru acest an. Un plan bun vă va ghida să vă atingeți obiectivele.