Managementul alocarii de resurse in proiect cu TILOS

Gestionarea planului de încărcare de resurse pentru echipele de proiect este o dimensiune esențială a managementului de proiect.

TILOS este un instrument de planificare, dar monitorizează și incarcarea resurselor, a echipelor sale, făcând posibilă anticiparea posibilelor vârfuri de sarcină în funcție de constrângerile proiectului.

Luați, de exemplu, cazul construirii unui drum, ale cărui etape ar fi după cum urmează:

1. Îndepărtarea stratului vegetal (Curatarea drumului),
2. Faza de terasamente cu sapatura (debleu) și umplere (rambleu) (Nivelarea drumului),
3. Implementarea unui strat superior(Compactarea drumului),
4. Construirea canalelor de drenare a apei și a fundatiilor prefabricate pentru stalpii de iluminat
5. Dupa sfârșitul fazei 4, adaugarea agregatului de pietris și a asfaltului pentru stratul de rulare.

Toate aceste lucrări ar trebui să aibă loc pe o perioadă de maximum 2 luni.

Mai jos este planificarea spațiu-timp (Linia de echilibru) creata in softul TILOS:

Observăm că crearea fundatiilor pentru stalpii de iluminat reprezinta un element de dimensionare în păstrarea programului de lucru și respectarea etapelor contractuale. Această operațiune trebuie efectuată înainte de punerea pietrisului și, prin urmare, este de imaginat o consolidare a mijloacelor de realizare a lucrarilor.

Alocăm echipe fiecărei activități pentru a ne putea cuantifica planul de sarcină cumulata al resurselor:

1. O echipă de lucrări de terasament care se ocupă de:
   • Curatare Drum
   • Sapatura
   • Umplere
   • Compactare
   • Pietris
2. O echipă pentru lucrările de canalizare
3. O echipă pentru lucrări de inginerie civilă pentru fundatiile stalpilor de iluminat
4. O echipă pentru asfalt

Apoi definim un cod vizual de culoare în care putem identifica vârfurile de încărcare. Avem capacitatea de a furniza maximum 3 echipe, dacă este nevoie de mai mult, va fi necesar să apelăm la resurse externe:

Astfel, dupa alocarea resurselor pentru fiecare activitate, obtinem incarcarile urmatoare de resurse:

Vedem că, în zilele 21-24 August este necesar să avem 4 echipe pentru a păstra programul de executie.

Putem vedea aceeasi informatie si in Graficul Gantt

Putem replanifica activitatile astfel incat sa putem realiza lucrarile cu cele 3 echipe de resurse.

Putem adauga si costurile aferente resurselor si putem vedea astfel histograma de costuri incrementala si cumulata.

Putem astfel vedea costul aferent echipelor prezente in santier

Daca doriti sa invatati sa planificati si controlati proiectele folosind Metoda Liniei de Echilibru, Diagrama Spatiu-Timp, va puteti inscrie la cursul nostru: Curs TILOS: Planificarea si controlul proiectelor liniare folosind TILOS