Analiza resurselor de proiect-incarcarea alocarilor pe activitati
Analiza resurselor de proiect este un element cheie in managementul proiectelor, cadrului unui PMO (Project Management Office). In cadrul oricarui proiect este foarte important sa cunoastem incarcarea resurselor si astfel sa planificam proiectul in functie de disponibilitatea resurselor existente sau sa stim unde este nevoie sa contractam noi resurse.
Utilizand Aplicatia Microsoft Project Online si Power Bi putem vedea incarcarea resurselor in timp real, fara a mai fi nevoie de timp pierdut in elaborarea periodica a rapoartelor in Excel.
Power Bi- Rapoarte interactive-in timp real
Aceste rapoarte interactive ne pot arata resursele supraalocate , in ce proiecte exista supraalocarea si astfel putem lua decizile necesare pentru ameliorarea planificarii proiectului.
Analiza disponibilitatii resurselor
In aceste rapoarte interactive putem vedea, deasemenea care sunt resursele necesare pentru o perioada specifica de timp.
Putem analiza de asemenea incarcarea resurselor in functie de proiectele la care acestea sunt alocate.
in vederea detaliata a resursei, putem vedea cu exactitate unde avem supraincarcari si astfel putem lua cele mai bune decizii in consecinta.
In aceste rapoarte interactive putem deasemenea analiza perioade specifice pentru resursa analizata.
Aceste rapoarte interactive ne pot ajuta sa verificam activitatile la care resursa selectionata este supraincarcata.
Sumar
Analiza resurselor de proiect presupune parcurgerea unor etapa de baza in planificarea si controlul proiectelor. Pentru a putea avea o raportare coerenta trebuie urmariti urmatorii pasi:
- Crearea bazei de resurse/utilizatori intr-un mod partajat (Project Online)
- Utilizarea unei Proceduri de planificare si control a proiectelor (mod de planificare, baseline, actualizari de proiect…)
- Planificarea proiectului si a necesarului de resurse
- Analiza Drumului Critic al proiectului si planificarea resurselor in coerenta cu acesta si cu disponibilitatile deja existente
- Utilizarea unei platforme de planificare-Project Online pentru a putea gestiona colaborarea in tre proiecte si resursele acestora
- Gestionarea metodei de actualizare a resurselor, utilizarea de Timesheet-uti, actualizari facute de managerul de proiect…