Tip de setari de proiect
Deoarece fiecare proiect este unic, este foarte important ce setari de proiect alegem în Microsoft Project pentru calcularea duratelor, a datelor, a legaturilor, a afișajelor și a altora.
Microsoft Project are trei tipuri de setari de proiect în Opțiunile de proiect:
- Opțiuni de aplicație – Aceste opțiuni controlează modul în care arată și funcționează software-ul și au un impact asupra fiecărui proiect pe care îl deschideți. Trebuie să setați aceste opțiuni o singură dată, deoarece nu sunt specifice proiectului.
- Opțiuni specifice proiectului – Puteți seta aceste opțiuni la orice proiect deschis în prezent. Deoarece aceste opțiuni sunt specifice proiectului, puteți specifica opțiuni diferite pentru fiecare proiect, în funcție de tipul de proiect.
- Opțiuni pentru toate proiectele noi – Aceste opțiuni afectează toate proiectele noi create din proiectul Blank Dacă creați în mod regulat proiecte noi dintr-un proiect gol, cu siguranță trebuie să setați aceste opțiuni, astfel încât să nu fie necesar să le setați manual pentru fiecare proiect nou. creați.
Pentru a specifica toate cele trei tipuri de setări de opțiuni, faceți clic pe fila File și apoi faceți clic pe fila Opțiuni din Backstage. Microsoft Project afișează pagina Generală a dialogului Opțiuni de proiect prezentată în Figura 1.
Figura 1: dialog Opțiuni proiect – Pagina generală
Opțiuni generale ale paginii
Setarea formatului de date
Secțiunea de vizualizare a proiectului din dialog – Această opțiune controlează modul în care Microsoft Project afișează datele în fiecare proiect pe care îl deschideți.
Setarea implicită, miercuri, 1/28/09, afișează ziua săptămânii împreună cu data. Aceasta înseamnă că toate coloanele legate de date, cum ar fi coloanele Start și Finish, trebuie să fie destul de largi pentru a afișa data completă.
Afișați ecranul Start când deschideti MS Project
Când este selectată, care este setarea implicită pentru această opțiune, Microsoft Project afișează ecranul Start de fiecare dată când lansați software-ul. Figura 2 prezintă ecranul Start al proiectului Microsoft. Când Microsoft a introdus această caracteristică nouă.
Dacă nu vă place să vedeți ecranul Start de fiecare dată când lansați software-ul, atunci vă recomand să deselectați ecranul Afișare Start când începe această aplicație. Dacă dezactivați această opțiune, atunci de fiecare dată când lansați Microsoft Project, software-ul deschide imediat un nou proiect gol. Acesta este modul în care software-ul folosit pentru a lucra înainte ca Microsoft să introducă ecranul Start ca o caracteristică nouă.
Figura 2: Ecran de pornire în Microsoft Project
Setări de proiect- planificare
Faceți clic pe fila Schedule pentru a afișa pagina Schedule din dialogul Opțiuni de proiect prezentat în Figura 3. Această pagină include o serie de opțiuni care controlează programul proiectului activ, dar cred că cele mai importante opțiuni se găsesc în opțiunile Planificare pentru această secțiune de proiect din dialog. Observați în figura 3 că am defilat dialogul pentru a mă concentra pe opțiunile din această secțiune a dialogului.
Figura 3: Dialog Opțiuni de proiect – Pagina de programare
Opțiuni creare activitati noi
Această opțiune determină dacă Microsoft Project creează o sarcină programată manual sau o sarcină programată automat de fiecare dată când adăugați o sarcină nouă în programul proiectului. Cu excepții foarte limitate, nu cred că ar trebui să folosiți sarcini programate manual în proiectele dvs. din cauza comportamentului lor foarte restrictiv și inflexibil. În schimb, cred că ar trebui să folosiți întotdeauna activități programate automat pentru a permite motorului de programare Microsoft Project să funcționeze așa cum este proiectat. Din această cauză, vă recomand să schimbați valorile noi activități create la setarea programată automat.
Opțiune implicită pentru activitatile default
Această opțiune determină dacă sarcinile noi pe care le adăugați la programul proiectului sunt unități fixe, lucrări fixe sau durate fixe. Setarea mea recomandată pentru această opțiune se bazează în totalitate pe nevoile dvs. de planificare și se bazează pe unul dintre cele trei numere pe care doriți să le reparați sau să le „blocați” în motorul de planificare. Mie personal îmi place setarea de unități fixe, dar o companie la care am lucrat recent preferă Fixed Work, iar cel mai recent client cu care am lucrat preferă Durata fixă. Deci, pentru această opțiune, nu am nicio recomandare specifică. Pur și simplu vreau să vă anunț că această setare este importantă și ar trebui setată în funcție de nevoile dvs. de programare.
Noile sarcini au opțiunea bazată pe efort
Această opțiune se referă la comportamentul Effort Driven al Microsoft Project. Să presupunem că ar fi nevoie de un pictor care lucrează cu normă întreagă timp de 10 zile pentru a picta o casă mare. Dacă adăugați un al doilea pictor cu normă întreagă pentru a ajuta la pictură, timpul de vopsire ar fi redus la numai 5 zile. Acest comportament este ceea ce numim programare Effort Driven. Gândiți-vă la majoritatea sarcinilor din programele Microsoft Project proprii. Dacă adăugați un ajutor la o sarcină din propriile proiecte, așteptați ca software-ul să reducă Durata în consecință? Dacă răspunsul dvs. este da, atunci vă recomand să selectați caseta de selectare Noi sarcini sunt conduse de efort. Dacă răspunsul dvs. este nu, atunci vă recomand să lăsați această opțiune deselectată.
Valorile duratei estimate
-reprezentat de optiunea Arata că sarcinile programate au durata estimată, iar sarcinile noi programate au opțiuni de durată estimate. Ambele opțiuni sunt selectate implicit și sunt responsabile pentru afișarea semnelor de întrebare din dreapta valorilor Duration, cum ar fi 1d? de exemplu. Când sunt selectate, aceste două opțiuni sunt foarte utile dacă utilizați în principal planificarea bazată pe durată. Deoarece semnele de întrebare dispar doar atunci când tastați manual o valoare Duration, aceste două opțiuni vă ajută să localizați orice sarcini pentru care nu ați introdus încă o valoare Duration. Dacă utilizați în principal planificarea bazată pe lucru, unde atribuiți resurse unor sarcini cu o valoare de unități și o valoare de lucru și apoi proiectul Microsoft calculează durata, atunci aceste două opțiuni nu sunt foarte utile. Dacă utilizați în principal planificarea bazată pe lucru, vă recomand să deselectați aceste două opțiuni. Dacă utilizați în principal planificarea bazată pe Durată, vă recomand să lăsați opțiunile selectate.
Opțiuni avansate de pagină
Faceți clic pe fila Advanced pentru a afișa pagina Advanced din dialogul Opțiuni de proiect prezentat în Figura 4. Această pagină include o serie de opțiuni avansate care controlează afișarea și programul proiectului activ, dar cred că cele mai importante opțiuni se găsesc în Afișaj opțiuni pentru această secțiune de proiect din dialog. Observați în figura 4 că am defilat dialogul pentru a mă concentra pe opțiunile din această secțiune a dialogului.
Figura 4: dialog Opțiuni proiect – pagină avansată
Abrevieri utilizate pentru unitățile de timp,
reprezentat prin opțiunile Minute, Ore, Zile, Săptămâni, luni și Ani. Aceste opțiuni sunt importante, deoarece au un impact asupra modului în care Microsoft Project afișează valorile Duration și Work în proiectul activ. Vă recomand personal să modificați aceste opțiuni pentru a afișa cele mai scurte prescurtări posibile, astfel încât coloanele care afișează valorile Durată și Lucrare să poată fi mai înguste. De exemplu, vă recomand să schimbați opțiunea Zilele de la valoarea implicită a zilei la valoarea d.
Optiunea de afisare a activitatii sumarizatoare a proiectului
Task Rezumatul proiectului este sarcina sumară la cel mai înalt nivel din proiect și rezumă întregul proiect într-o singură sarcină. Cunoscută și sub numele de Rândul 0 sau Sarcina 0, sarcina Rezumatul proiectului afișează data de început curentă a proiectului, data curentă de finalizare a proiectului, durata curentă a proiectului, precum și lucrul total, costul și variația pentru întregul proiect. Cred că este vital să afișați sarcina Rezumatul proiectului în fiecare proiect pe care îl gestionați; prin urmare, vă recomand să selectați această opțiune.
Opțiuni suplimentare
Există multe setări suplimentare în dialogul Opțiuni de proiect din Microsoft Project. Ce opțiuni credeți că sunt cele mai importante pentru tipul dvs. de proiect?
Ați început recent să utilizați proiectul Microsoft sau trebuie să aflați mai bine cum îl utilizați? Cursurile noastre Microsoft Project sunt adaptabile în funcție de fiecare proiect și de caracteristicile companiei