Ce este Power BI?
Raportarea proiectelor cu Power BI a devenit un avantaj pentru echipele de proiect ce doresc o raportare rapida cat se poate de automatizata.
Power BI este o soluție de analiză a datelor de la Microsoft. Solutia de raportare Power BI permite crearea automata a vizualizărilor. Datele pot fi personalizate și interactive cu o interfață suficient de simplă pentru utilizatorii finali.
Modul de lucru traditional in generarea rapoartelor de proiect
Adesea utilizam Microsoft Excel in echipa de proiect pentru prelucrarea datelor si pentru a genera rapoartele de proiect.
Modul de lucru este de obicei de a exporta informatiile de proiect din softul de planificare utilizat Microsoft Project, Oracle Primavera, TILOS sau alte softuri iar apoi de a importa datelor intr-un fisier Excel de raportare.
In fisierul Excel utilizam formule care ne ajuta sa generam rapoartele de progres cerute de managerul de proiect ( Curba S, Earn Value, Indici de performanta KPI…)
Cum pregatim rapoartele de proiect in mod automat cu Power BI?
Pentru a înțelege instrumentele de modelare a datelor, trebuie să vă uitați la pașii care trebuie luați pentru a vă lua sursele de date brute (raw data), a le forma în mod corespunzător și a crea rapoarte interactive semnificative.
- Sursa datelor
- Extragerea datelor
- Modelarea datelor
- Prezentarea datelor
Power Query
Power Query este utilizat pentru formatarea surselor de date brute în formatul în care le obțineți.
Cea mai puternică caracteristică a Power Query este că poate accepta o gamă largă de tipuri de date și forma și transforma cantități mari de date în formatele pregătite pentru modelul de date.
Power Query este caracteristica de extragere și transformare a datelor din Excel. Este accesibil prin fila Date din partea de sus a meniului Excel
Power Query stabileste o legătură între sursele de date și fisierul de lucru excel curent. Sursa de date poate fi o gamă largă de tipuri de date.
Datele sunt apoi modelate și transformate utilizând interfața Power Query.
Modul în care funcționează Power Query este că pașii de transformare care sunt aplicați datelor sunt listate în coloana din dreapta ca Pași aplicați.
Puteți adăuga sau șterge pași pe măsură ce manipulați datele către formatul de care veți avea nevoie.
Nu vă lăsați păcăliți de interfața simplă Power Query. Sub interfața grafică există un limbaj de script M care poate fi utilizat pentru a crea soluții de modelare a datelor foarte complexe.
Odată ce sunteți mulțumit de formatul de date, trebuie să încărcați datele într-o altă locație. Aveți câteva opțiuni. Puteți crea o conexiune, puteți încărca datele într-o filă din cartea de lucru Excel sau puteți încărca datele în Modelul de date (Power Pivot).
Tabelul Data poate fi acum utilizat si reutilizat pentru raportare
Power Pivot
Power Pivot este utilizat pentru a prelua datele formatate și pentru a conecta împreună tabelele de date.
Limbajul de interogare DAX (similar cu SQL) poate fi apoi utilizat pentru a crea măsurile și coloanele calculate necesare pentru a crea KPI-uri, procente și cantități semnificative.
Aceste informații sunt partajate într-un tabel pivot sau într-o diagramă sau transmise către Power BI și transformate într-o gamă largă de diagrame și tabele vizuale pentru raportarea proiectelor.
Power Pivot este cel mai bine înțeles ca o bază de date de citire care a fost adăugată în partea din spate a Microsoft Excel. Baza de date Power Pivot poate fi accesată făcând clic pe pictograma verde Model de date din fila Date.
Gândiți-vă la Power Pivot ca la „mașina” care vă convertește diferitele surse de date în rapoarte interactive complet vizualizate și vizualizări pe care utilizatorii finali le pot înțelege.
Vă va dura ceva timp să aflați cum funcționează Power Pivot, dar când veți face acest lucru, veți putea transforma datele proiectului într-o gamă largă de tablouri de bord și rapoarte.
În termeni practici, dacă vi se solicită un raport care să se concentreze asupra unei anumite părți a proiectului, puteți crea un tablou de bord sau un raport în 15 – 30 de minute.
Tabelele mari de date pot fi transmise modelului de date, cu condiția ca datele să fie formatate corect, tabelele pot fi legate împreună pentru a crea o bază de date relațională.
Acest lucru vă permite să combinați diferite surse de date și să faceți rapoarte semnificative. Avantajul masiv al acestei abordări este că odată ce sursa de date este corect modelată și relațiile Power Pivot sunt corect aplicate, puteți face rapid tot felul de modificări ale raportului fără prea multe lucrări și cu șanse reduse de eroare.
Power BI
Odată ce datele dvs. au fost modelate utilizând Power Query și transformate într-un model de date în Power Pivot, puteți trece modelul de date către Power BI.
Power BI este un sistem software de vizualizare a datelor bazat pe cloud, proiectat în jurul Power Pivot.
Power BI este un sistem software separat decât Excel și va trebui să-l descărcați ca sistem independent.
Pentru a invata sa utilizati Power BI din perspectiva echipei de proiect, va recomandam cursul nostru specific dedicat monitorizarii si controlului de proiecte cu Power BI:
Curs Power BI – Raportarea automata a proiectelor folosind Power BI – Ecostar Plan