Microsoft Planner face parte din suita Office 365, ajutand membrii echipei de proiect in a crea planuri, a organiza și a atribui activitati diferiților utilizatori și pentru a verifica actualizările privind progresul prin intermediul tablourilor de bord, utilizand metoda Kanban.
De asemenea, Microsoft Planner oferă un loc centralizat în care fișierele pot fi partajate și oferă vizibilitate întregii echipe de proiect.
Organizarea Eficienta a activitatilor, timpului si a alocarilor echipei de proiect
Microsoft Planner este un instrument bazat pe web pentru managementul activitatilor de zi cu zi. (Task Management). Este un serviciu Office 365. Acest instrument ușor de utilizat face posibilă planificarea sarcinilor și gestionarea proiectelor mici fără efort de planificare complex.
Puteți aloca și organiza eficient timpul și activitatile. De asemenea, puteți stabili termene limită, puteți partaja fișiere și, bineînțeles, membrii echipei pot comunica între ei.
Planner are avantajul important al integrării în mediul Microsoft Office 365 (inclusiv interfețe cu Outlook, SharePoint și Teams)
Unde putem folosi Microsoft Planner
Microsoft Planner este un instrument potrivit pentru:
- gestionarea proiectelor mici
- abordări agile precum Kanban sau Scrum
- unde nu trebuie gestionate resurse sau capacități
- unde nu sunt necesare relatii de conditionare între activitati
Multe companii folosesc deja cadre Agile pentru a executa sarcini în iterații. Planner oferă toată flexibilitatea necesară în acest scop. Puteți structura planurile individual în funcție de cerințele dvs., de ex. după faze, subiecte sau domenii.
Urmăriți progresul datorită tablourilor de bord
Fiecare plan include un tablou de bord. Aici puteți analiza sarcinile în funcție de statusul lor sau de apartenența la un plan. Păstrați o imagine de ansamblu asupra tuturor sarcinilor deschise sau finalizate. Diferitele diagrame vizualizează progresul proiectului și arată ce sarcini sunt restante.
Caracteristicile Microsoft Planner
O mai bună organizare a sarcinilor pe subiecte/categorii
Spre deosebire de o listă de activitati obișnuită, Planner vă permite să planificati și să structurați vizual toate activitatile. Ele pot fi afișate în secțiuni/discipline („buckets” = coloane). Puteți numi aceste grupari individual.
Afișarea activitatilor tip calendar și integrarea cu Microsoft Outlook
Access de pe toate dispozitivele
Microsoft Planner este disponibil pe diferite dispozitive: online și ca aplicație mobilă. Acest lucru se aplică dispozitivelor iOS, precum și telefoanelor sau tabletelor Android, chiar recent si pe aplicatia din masina.
Microsoft Planner si alte solutii in functie de complexitatea proiectelor
Diagrama de mai sus arată cum se compară Project For The Web cu Planner, Microsoft Project (Desktop) și Project Online în ceea ce privește capacitatea și publicul.
„Proiect for the web” este un produs nou creat de Microsoft. Se încadrează în familia lor de produse de management de proiect. Project For The Web este cea mai recentă ofertă a Microsoft pentru lucrul bazat pe cloud și managementul proiectelor. Oferă capabilități simple și puternice de gestionare a muncii și poate fi folosit de managerii de proiect și membrii echipei pentru a planifica și gestiona munca.
Ce puteti face cu Planner-Project for the Web-Project Online
Tabelul de mai jos arata caracteristicile disponibile in fiecare aplicatie, Planner, Project for the Web si Project online.
| Caracteristică | Planner | Project pentru web | Project Online & Project Online desktop |
|---|---|---|---|
| Gestionarea activității |  | | |
| Vizualizarea Panou | | | |
| Teams și teme | | | |
| Vizualizare grilă | | | |
| Vizualizarea Cronologie (Gantt) | | | |
| Dependențe | | | |
| Planificare | | | |
| Foi de parcurs | | | |
| PM complex (referințe, cale critică și așa mai departe) | | ||
| Gestionarea resurselor | | ||
| Gestionarea financiară | | ||
| Gestionarea proiectelor și portofoliilor | |
Vedeți ce puteți face cu Project pentru web pe site-ul Microsoft.
Următoarea diagramă arată modul în care aceste produse sunt integrate în prezent:
Echipa Ecostar Plan va poate ajuta sa implementati solutia Planner-Project for the Web in cadrul companiei dumneavoastra conform nivelului de dezvoltare al Departamentului PMO.