Type de paramètres de projet
Comme chaque projet est unique, les paramètres de projet choisis dans Microsoft Project sont très importants pour les calculs de durées, dates, liens, affichages et autres.
Microsoft Project a trois types de paramètres de projet dans les options du projet:
- Options d’application – Ces options contrôlent l’apparence et le fonctionnement du logiciel et ont un impact sur chaque projet que vous ouvrez. Vous ne devez définir ces options qu’une seule fois, car elles ne sont pas spécifiques au projet.
- Options spécifiques au projet – Vous pouvez définir ces options pour tout projet actuellement ouvert. Étant donné que ces options sont spécifiques au projet, vous pouvez spécifier différentes options pour chaque projet, selon le type de projet.
- Options pour tous les nouveaux projets – Ces options ont un impact sur tous les nouveaux projets créés par le projet vide Si vous créez régulièrement de nouveaux projets à partir d’un projet vide, vous devez absolument définir ces options afin de ne pas avoir à les définir manuellement pour chaque nouveau projet créé.
Pour spécifier les trois types de paramètres d’options, cliquez sur l’onglet Fichier, -> puis sur l’onglet Options dans les coulisses. Microsoft Project affiche la page Général de la boîte de dialogue Options du projet illustrée à la figure 1.
Figure 1: Boîte de dialogue Options de projet – page Général
Options de page générales
Réglage du format de date
Section d’affichage de projet de la boîte de dialogue – Cette option contrôle la façon dont Microsoft Project affiche les dates dans chaque projet que vous ouvrez.
Le paramètre par défaut, Wed 1/28/09, affiche le jour de la semaine avec la date. Cela signifie que toutes les colonnes liées à la date, telles que les colonnes Début et Fin, doivent être assez larges pour afficher la date complète.
Afficher l’écran de démarrage au démarrage de cette application
Lorsqu’il est sélectionné, qui est le paramètre de projet par défaut de cette option, Microsoft Project affiche l’écran de démarrage à chaque lancement du logiciel. La figure 2 montre l’écran de démarrage de Microsoft Project. Lorsque Microsoft a introduit cette nouvelle fonctionnalité.
Si vous n’aimez pas voir l’écran de démarrage à chaque lancement du logiciel, je vous recommande de désélectionner l’option Afficher l’écran de démarrage au démarrage de cette application. Si vous désactivez cette option, chaque fois que vous lancez Microsoft Project, le logiciel ouvre immédiatement un nouveau projet vierge. C’est ainsi que le logiciel fonctionnait avant que Microsoft n’introduise l’écran de démarrage en tant que nouvelle fonctionnalité.
Figure 2: écran de démarrage dans Microsoft Project
Paramètres de projet – planification
Cliquez sur l’onglet Planification pour afficher la page Planification de la boîte de dialogue Options de projet illustrée à la figure 3. Cette page comprend un certain nombre d’options qui contrôlent la planification du projet actif, mais je pense que les options les plus importantes se trouvent toutes dans les options de planification pour cette section de projet de la boîte de dialogue. Remarquez dans la figure 3 que j’ai fait défiler la boîte de dialogue pour me concentrer sur les options de cette section de la boîte de dialogue.
Figure 3: Boîte de dialogue Options de projet – page Planification
Nouvelle option de création de tâches
Cette option détermine si Microsoft Project crée une tâche planifiée manuellement ou une tâche planifiée automatiquement chaque fois que vous ajoutez une nouvelle tâche à la planification de votre projet. À quelques exceptions près, je ne pense pas que vous devriez utiliser des tâches planifiées manuellement dans vos projets en raison de leur comportement très restrictif et rigide. Au lieu de cela, je pense que vous devez toujours utiliser les tâches planifiées automatiquement pour permettre au moteur de planification Microsoft Project de fonctionner comme prévu. Pour cette raison, je vous recommande de remplacer la valeur Nouvelles tâches créées par le paramètre Planifié automatiquement.
Option de type de tâche par défaut
Cette option détermine si les nouvelles tâches que vous ajoutez à votre calendrier de projet sont des tâches à unités fixes, à travail fixe ou à durée fixe. Mon paramètre recommandé pour cette option est entièrement basé sur vos besoins de planification et est basé sur l’un des trois numéros que vous souhaitez corriger ou «verrouiller» dans le moteur de planification. Personnellement, j’aime le paramètre Unités fixes, mais une entreprise pour laquelle j’ai travaillé récemment préfère le travail fixe, et le dernier client avec lequel j’ai travaillé préfère la durée fixe. Donc, pour cette option, je n’ai pas de recommandation spécifique. Je veux simplement vous faire savoir que ce paramètre est important et doit être défini en fonction de vos besoins de planification.
Les nouvelles tâches sont axées sur l’effort
Cette option fait référence au comportement piloté par l’effort de Microsoft Project. Supposons qu’un peintre travaille à plein temps pendant 10 jours pour peindre une grande maison. Si vous ajoutez un deuxième peintre à temps plein pour aider à la peinture, le temps de peinture sera réduit à seulement 5 jours. Ce comportement est ce que nous appelons la planification pilotée par l’effort. Pensez à la majorité des tâches dans vos propres plannings Microsoft Project. Si vous ajoutez un assistant à une tâche dans vos propres projets, pensez-vous que le logiciel réduira la durée en conséquence? Si votre réponse est oui, je vous recommande de cocher la case Les nouvelles tâches sont axées sur l’effort. Si votre réponse est non, je vous recommande de laisser cette option désélectionnée.
Valeurs de durée estimées
-représenté par le Afficher que les tâches planifiées ont des durées estimées et les nouvelles tâches planifiées ont des options de durées estimées. Ces deux options sont sélectionnées par défaut et sont responsables de l’affichage des points d’interrogation à droite des valeurs de durée, telles que 1d? par exemple. Lorsqu’elles sont sélectionnées, ces deux options sont très utiles si vous utilisez principalement la planification basée sur la durée. Étant donné que les points d’interrogation ne disparaissent que lorsque vous saisissez manuellement une valeur de durée, ces deux options vous aident à repérer les tâches pour lesquelles vous n’avez pas encore entré de valeur de durée. Si vous utilisez principalement la planification basée sur le travail, où vous affectez des ressources aux tâches avec une valeur Unités et une valeur Travail, puis Microsoft Project calcule la durée, ces deux options ne sont pas très utiles. Si vous utilisez principalement la planification basée sur le travail, je vous recommande de désélectionner ces deux options. Si vous utilisez principalement la planification basée sur la durée, je vous recommande de laisser les options sélectionnées.
Options de page avancées
Cliquez sur l’onglet Avancé pour afficher la page Avancé de la boîte de dialogue Options de projet illustrée à la figure 4. Cette page comprend un certain nombre d’options avancées qui contrôlent l’affichage et la planification du projet actif, mais je pense que les options les plus importantes se trouvent dans l’affichage options pour cette section de projet de la boîte de dialogue. Notez à la figure 4 que j’ai fait défiler la boîte de dialogue pour me concentrer sur les options de cette section de la boîte de dialogue.
Figure 4: Boîte de dialogue Options de projet – page Avancé
Abréviations utilisées pour les unités de temps,
représenté par les options Minutes, Heures, Jours, Semaines, Mois et Années. Ces options sont importantes car elles affectent la façon dont Microsoft Project affiche les valeurs de durée et les valeurs de travail dans le projet actif. Personnellement, je vous recommande de modifier ces options pour afficher les abréviations les plus courtes possibles, afin que les colonnes qui affichent les valeurs Durée et Travail puissent être plus étroites en conséquence. Par exemple, je vous recommande de remplacer l’option Jours de la valeur de jour par défaut à la valeur d à la place.
Afficher l’option de tâche récapitulative du projet
La tâche récapitulative du projet est la tâche récapitulative de plus haut niveau du projet et résume l’ensemble du projet en une seule tâche. Également connue sous le nom de ligne 0 ou tâche 0, la tâche Résumé du projet affiche la date de début actuelle du projet, la date de fin calculée actuelle du projet, la durée actuelle du projet, ainsi que le travail total, le coût et l’écart pour l’ensemble du projet. Je pense qu’il est essentiel que vous affichiez la tâche Résumé du projet dans chaque projet que vous gérez; par conséquent, je vous recommande de sélectionner cette option.
Options supplémentaires
Il existe de nombreux paramètres supplémentaires dans la boîte de dialogue Options du projet dans Microsoft Project. Quelles options pensez-vous sont les plus importantes pour votre type de projet?
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